Assistente Executiva – C-Level & Facilities | LOTS Group São Paulo - SP e Híbrido Efetivo

Descrição da vaga

SOBRE A LOTS GROUP:

A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação. Nossa missão é construir o maior ecossistema de soluções logísticas para habilitar o transporte sustentável com foco em zero emissões de carbono. Como parte do Grupo TRATON, estamos em um momento estratégico de evolução do nosso modelo de negócios, consolidando-nos como um integrador de soluções logísticas sustentáveis.

SOBRE A POSIÇÃO:

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Executiva C-Level & Facilities para atuar como parceira estratégica da liderança executiva, garantindo organização, fluidez operacional e gestão eficiente das rotinas administrativas e corporativas, incluindo facilities, com alto nível de autonomia, proatividade e capacidade de antecipação, contribuindo para produtividade, experiência corporativa e excelência operacional.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar com elevado nível de discrição, confidencialidade e maturidade profissional no tratamento de temas, informações e interações relacionadas ao C-Level, assegurando integridade, segurança e proteção das informações estratégicas e sensíveis da organização.
• Gerenciar a agenda executiva do C-Level, organizando compromissos, prioridades,
• reuniões e fluxos de comunicação de forma estruturada e dinâmica, com o objetivo de otimizar o tempo executivo e garantir eficiência na tomada de decisão.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação e alinhamento de agendas, com o objetivo de assegurar fluidez operacional e experiência executiva adequada.
• Atuar como ponto focal entre liderança, áreas internas e stakeholders externos, organizando informações, acompanhando demandas e garantindo alinhamento das ações, com o objetivo de facilitar comunicação e execução eficiente das prioridades.
• Organizar reuniões executivas, eventos corporativos e fóruns estratégicos, coordenando infraestrutura, materiais, comunicação e suporte operacional, com o objetivo de garantir excelência na experiência e execução das atividades.
• Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa, acompanhando fornecedores, contratos, manutenção, serviços administrativos e demandas do escritório, com o objetivo de assegurar ambiente funcional, organizado e aderente aos padrões corporativos.
• Monitorar demandas administrativas e operacionais da liderança, acompanhando prazos, prioridades e follow-ups de forma proativa, com o objetivo de garantir agilidade e evitar rupturas operacionais.
• Apoiar a preparação de apresentações, relatórios, materiais executivos e comunicações institucionais, organizando informações de forma clara e estruturada, com o objetivo de suportar decisões e interações executivas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e executivos, propondo soluções mais eficientes e estruturadas, com o objetivo de elevar produtividade, organização e experiência corporativa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
• Experiência em suporte executivo para liderança C-Level
• Vivência com gestão administrativa de facilities e fornecedores
• Conhecimento em organização de viagens e eventos corporativos
• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multifuncionais
• Inglês avançado/fluente - mandatório

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: 

• Proatividade e senso de urgência
• Organização e atenção a detalhes
• Dinamismo e adaptabilidade
• Capacidade de antecipação
• Comunicação clara e postura executiva
• Discrição e confidencialidade
• Resolução de problemas
• Colaboração e orientação para suporte
• Senso de dono e responsabilidade

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação (Ticket Superflex)
• Vale Refeição (Ticket Superflex)
• Plano de Saúde e Odontológico Bradesco Nacional
• Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
• Seguro de Vida
• Desconto na compra de veículos Volkswagen
• Wellhub
• Parceria Petlove
• Acesso ao Scania Clube SBC

MODELO DE TRABALHO

• Regime de contratação: CLT
• Carga horária: 40 horas semanais;
• Híbrido - 3x por semana no escritório
• Local: Paraíso - São Paulo, SP (próximo ao metrô Brigadeiro.)

O que você está esperando para se juntar a nós?

Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe LOTS!

Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. Na LOTS, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta são justamente ideias e pontos de vista variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade não serão impeditivos para você fazer parte do nosso time.