Empfangsmitarbeiter/-in (all genders)

DEINE ROLLE

• Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
• Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
• Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
• Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
• Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Arbeitszeiten: Am Standort Bonn in Teilzeit.

DEIN PROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie.
• MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.