Alternance - Assistant.e administratif Département Médical F/H

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

L' Assistant.e administratif.ve a pour mission de garantir la réalisation des activités administratives et la gestion de l’information au sein du département Médical, avec les autres départements et en externe.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de l'attachée de direction, vous avez pour mission de : 

• Réaliser la gestion administrative du département

• Participer à la gestion des ressources humaines du département 

• Enregistrement et suivi des demandes de poste dans la plateforme SIRH (de la demande de cotation à la préparation du contrat) 

• Suivi des demandes de contrats, d’avenants, relances 

• Suivi et organisation des recrutements 

• Participer à la diffusion des politiques RH au sein du département 

• Participer à l’organisation de la campagne des entretiens annuels 

• Suivi des absences des équipes dans la plateforme SIRH 

• Répondre aux demandes RH non complexes des salariés 

• Participer à l’accueil des nouveaux salariés : organisation des briefings et debriefings, matériels informatiques, badges d’accès.... 

• Support à la gestion des notes de frais, des perdiems 

• Support à l’organisation des déplacements des équipe (billets d’avion ou de train, hébergement, perdiems..) 

• Apporter un support administratif générale à l’équipe 

Documentation et gestion de l'information :

• Veiller à l’archivage de la documentation dans les espaces dédiés sur Sharepoint 

• Collaborer avec les membres du département pour assurer une gestion qualité de l’information et veiller à ce que les informations soient accessibles à ceux qui en ont besoin. 

• Relecture de contenus internes, mise en page et traduction.

Profil recherché

Formation : Étudiant·e de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines, gestion administrative ou gestion humanitaire.

Langues : Français C1, Anglais B2 

Compétences et aptitudes :

• Très bonnes capacités relationnelles 

• Très bonnes capacités d’organisation et de priorisation 

• Être force de proposition et d’initiative

Statut et conditions :

• Contrat d’alternance d’un ou de deux ans, selon le niveau d’études (apprentissage ou professionnalisation selon profil)

• Poste basé à Paris

• Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature

• Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études

• Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF

• Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF)

• Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Poste à pourvoir : 7 septembre 2026

At MSF, we value diversity and strive for an inclusive and accessible working environment. We encourage all suitably qualified people to apply, regardless of their ethnic, national or cultural origin, age, gender, sexual orientation, beliefs, disability or any other aspect of their identity.

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Only selected candidates will be contacted.