Job Description
Are you ready to move your career forward and help shape our company’s and customers’ futures?
If you aspire to challenge yourself, work with the best in the industry and join a successful team where you can make a meaningful contribution, then we invite you to join us at Ketjen Corporation, a provider of advanced catalyst solutions to leading producers in the petrochemical, refining, and specialty chemicals industries. Together, we can create a legacy marked by innovation, excitement, and energy.
Als Management Assistant ben je niet alleen verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team, maar ook voor het continu verbeteren van administratieve processen en het efficiënt uitvoeren van secretariële taken. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren van workflows en het verhogen van efficiëntie binnen de organisatie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Dit is een afwisselende en dynamische functie waarin je een breed scala aan werkzaamheden oppakt:
- Contract- en documentbeheer: Je zorgt voor een correcte verwerking en vastlegging van zakelijke informatie en afspraken. Je waarborgt dat alle documenten actueel, toegankelijk en conform richtlijnen zijn.
- Consignatieplanning en administratie: Je stelt consignatieschema’s op voor diverse afdelingen, waaronder Maintenance en Operations.
- Evenementen en vergaderingen: Je organiseert en coördineert interne en externe bijeenkomsten, inclusief het regelen van logistiek, catering, IT-ondersteuning en programma’s voor internationale bezoekers.
- Communicatie: Je ondersteunt interne en externe communicatie, inclusief vertalingen van interne berichten.
- Inkoop administratie: Je verwerkt purchase orders in SAP, zorg voor financiële afhandeling en ondersteun collega’s bij onkostendeclaraties via Concur.
- Hospitality: Je verzorgt een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers.
- Algemene ondersteuning: Je levert proactieve en accurate assistentie bij uiteenlopende werkzaamheden.
Jouw profiel
- MBO-opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar, met relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook), en SAP. Bij voorkeur ook met SAP Concur, AMEX GBT en DocuSign.
- Nauwkeurig, georganiseerd en gericht op procesverbetering.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
Jouw competenties:
- Procesoptimalisatie
- Integer
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog!
Benefits of Joining Ketjen
Competitive compensation
Comprehensive benefits package
A diverse array of resources to support you professionally and personally.
Apply today and help Ketjen unleash the POTENTIAL of advanced chemistry for industries that power the world.