Analista Administrativo Jr I São Paulo - SP e Híbrido Efetivo

Descrição da vaga

Por que vir para Elgin:

• Somos uma empresa Orgulhosamente Brasileira;
• Possibilidade de impactar positivamente a vida de pessoas; 
•  Espaço e autonomia para você construir um legado;
•  Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem e referências em suas áreas de atuação; 
• Possibilidade de trabalhar em diferentes produtos e projetos, com diferentes tecnologias e metodologias, tudo em um só lugar.

Então ...

#VemSerElgin

#Maisdoquevocêimagina

Quer conhecer mais sobre o nosso jeito de ser?

visite o nosso site: www.elgin.com.br

Responsabilidades e atribuições

• Emissão de Notas Fiscais: Realizar a emissão de NFs de remessa para demonstração (CFOPs específicos), garantindo o cumprimento da legislação tributária e prazos de retorno.
• Controle de Fluxo: Monitorar o ciclo de vida das demonstrações (envio, permanência no cliente e retorno), cobrando a devolução ou a conversão em venda dentro dos prazos legais.
• Gestão de Estoque de Demonstração: Controlar as quantidades e o estado dos produtos alocados para uso comercial/técnico, garantindo que o saldo sistêmico reflita a realidade física.
• Relatórios e Monitoramento: Elaborar planilhas ou relatórios de acompanhamento para informar o departamento comercial sobre o status de cada item em campo.

Requisitos e qualificações

• Graduação Completa
• Conhecimento em CFOPs de remessa e retorno de demonstração, prazos de suspensão de impostos (ICMS/IPI) e regras de retorno simbólico.
• Domínio em módulos de faturamento e estoque (ex: SAP, TOTVS, RD Station ou similares).
• Excel Intermediário: Habilidade para criar planilhas de controle, tabelas dinâmicas e fórmulas (PROCV, SE) para monitorar prazos.
• Noções de inventário e movimentação de materiais.
• Capacidade de se comunicar formalmente com clientes e o time comercial via e-mail ou sistema

Informações adicionais

💙 Por que trabalhar na Elgin?

Aqui, cuidamos de você em todas as etapas da sua jornada — dentro e fora do trabalho:

🏥 Assistência médica completa para você e seus dependentes

Mais tranquilidade para focar no que realmente importa: sua saúde e da sua família.

😁 Assistência odontológica (opcional)

Cuidar do seu sorriso também faz parte do nosso compromisso com o seu bem-estar.

🍽️ Vale refeição

Flexibilidade para suas refeições do dia a dia, com mais praticidade e qualidade.

🏋️‍♀️ TotalPass

Incentivo à qualidade de vida com acesso a academias e diversas atividades físicas.

🛍️ Descontos exclusivos em produtos Elgin

Tecnologia, inovação e conforto com condições especiais para você.

🛡️ Seguro de vida

Proteção e segurança para você e quem você ama.