Job Description
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour se joindre à Groupe Financier Odyssée, une filiale de La Corporation People, située à
Ste-Thérèse.
Les tâches de l’Adjointe administrative sont :
- Recevoir les appels de service
- Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
- Solliciter des membres de nos associations
- Effectuer des recherches et fournir des informations
- Vérifier et envoyer les preuves d’étude
- Effectuer le publipostage
- Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes
- Effectuer l’entrée de données dans les systèmes
- S’assurer du bon fonctionnement du bureau
- Être disponible pour les remplacements et les vacances
- Exercer d’autres fonctions sur demande
Support à la réceptionniste :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Effectuer la correspondance
- Classer des documents quotidiennement
- Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Maintenir l’organisation du système de classement afin de simplifier la consultation
Exigences et qualifications requises du poste d'Adjointe administrative sont :
- Trois à cinq ans d’expérience en assurance des particuliers.
- Excellente maîtrise de la communication en français
- La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) est préférée en raison d’une communication fréquente avec une clientèle majoritairement anglophone.
- Volonté de compléter la certification de l'AMF (6 mois). La formation sera
offerte et entièrement prise en charge par l'employeur. - Capacité à s’adapter à un environnement et à une industrie en constante évolution.
- Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise.
Groupe Financier Odyssée, une filiale de La Corporation People, est une firme basée à Ste-Thérèse offrant des protections d’assurance individuelle et collective adaptées aux besoins. Les régimes proposés sont flexibles et offrent une tarification des plus avantageuses.
Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter [email protected]