Job Description
GF Industry and Infrastructure Flow Solutions, a division of GF, is the world's leading supplier of piping systems. We enable the safe and sustainable transport of fluids. Our business is driven by industry-leading sustainability levels, innovation through digital solutions and investment in a culture based on performance, learning and caring.
If you're passionate about technology, sustainability, and global collaboration — you’ll feel right at home with us.
In unserem hochautomatisierten Produktionswerk in Subingen betreiben wir 40 moderne Kunststoff‑Spritzgussmaschinen mit Schliesskräften von bis zu 1’500 Tonnen. Auf diesen Anlagen fertigen wir anspruchsvolle Kunststoffbauteile mit einem Schussgewicht von über 15 Kilogramm. Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit stehen für uns im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Sie werden an die Head HR des Werkes in Subingen rapportieren.
MitarbeiterIn Empfang & Administration 50 – 60% (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von BesucherInnen, Lieferanten und FahrerInnen am Werksempfang
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, unter anderem in den Bereichen Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Auswertungen
- Übernahme der Administration für temporäre Mitarbeitende
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Koordination von Terminen sowie Organisation und Reservation der Besprechungsräume
- Sicherstellung der Annahme und strukturierten Verteilung der eingehenden Post
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangs‑, Office‑ oder Administrationsbereich, idealerweise in einem industriellen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und ausgeprägt serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, professionelle und souveräne Kommunikationsfähigkeit – persönlich wie telefonisch
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für neue Systeme und digitale Prozesse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihr Kontakt:
René Paparusso
Team Lead Talent Acquisition Management Switzerland
Phone: +41 52 547 10 79
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen!
Contact person:
René Paparusso Talent Acquisition Specialist [email protected]Please submit your application via the ‘Apply’ button. The recruiter’s email is for enquiries only.