Purchasing Lead

Ansvarsområder

• Ansvar for utvikling av innkjøpsstrategi for eget fagområde innen varer og tjenester.
• Ansvar for å utvikle gode og sterke relasjoner med nye leverandører.
• Delta i utarbeidelse, vedlikehold og forbedring av relevante prosedyrer, prosesser og rutiner for avdelingens aktiviteter.
• Fungere som ett kontaktpunkt mot egne leverandører og videreutvikle samarbeidet til det beste for OAS. Planlegge og gjennomføre jevnlig kommunikasjon og statusmøter med viktige leverandører.
• Etablere og utarbeide tilbyderlister for større leverandører og større forespørsler.
• Etablere og sende ut forespørsler samt gjennomføre tilbudsevalueringer.
• Utstede innkjøpsordre og følge opp åpne ordrer, sikre fremdrift i leveranser og sørge for at ERP-systemet til enhver tid er oppdatert.
• Sikre effektiv daglig kommunikasjon med leverandører og interne rekvirenter.
• Samarbeide tett med operative avdelinger for å sikre at tjenester og varer blir beskrevet og spesifisert, tilbudt, evaluert, forhandlet og kjøpt i henhold til selskapets prosesser, samt gjeldende lover og regelverk.
• Sikre at OAS sine behov blir ivaretatt og dekket i henhold til etterspørsel. Informere relevante parter dersom behov ikke kan imøtekommes.
• Samarbeide med andre Oceaneering-kontorer for å dekke behov på tvers der dette er avtalt og relevant.
• Innhente tilbud, reforhandle og vedlikeholde rammeavtaler i samarbeid med Purchase Manager. Ha oversikt over kontraktsstatus mellom egne leverandører og OAS.
• Måle og rapportere OTD (On-Time Delivery) og andre nøkkeltall knyttet til leverandørrelasjoner og leveranser.
• Sikre etterlevelse av HSE- og QA-krav, både internt og eksternt.
   

Kvalifikasjoner

• Profesjonell innkjøper med kommersiell forståelse, med bakgrunn fra innkjøp og/eller salg, samt gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig.
• God forståelse for forretningsprosesser.
• Dokumentert kunnskap og erfaring innen innkjøp og leverandørmarkedet.
• Evne til å dokumentere og anvende forhandlingsferdigheter.
• Generell kunnskap om metoder og strategier for lageranalyse.
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner.
• Evne til å gjøre helhetlige vurderinger av leverandører.
• God systemforståelse, herunder erfaring med ERP-systemer og bruk av standard Office‑applikasjoner.
• Utpreget ordenssans samt god evne til planlegging og prioritering.
• God kjennskap til markedet der OAS opererer.
• Gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Vær oppmerksom på at stillingen er basert på Forus, og er en ikke-sponset rolle. Søkere må derfor være bosatt i Norge og ha lovlig rett til arbeid for å bli vurdert.

Det vil benyttet ekstern leverandør til bakgrunnssjekk for aktuelle kandidater.

For å bli vurdert for denne stillingen, må både søknad og CV lastes opp.

Søknader vil bli vurdert fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!