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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

DüsseldorfPosted 5 days ago
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Job Description

Ihre Aufgaben

1. Projekt- & Prozessunterstützung
  • Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events
  • Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen
  • Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen
2. Assistenzaufgaben
  • Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
  • Korrespondenz und Informationsmanagement
3. Kommunikation
  • Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten
4. Office-Management
  • Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
  • Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister

Ihr Profil

  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
  • Sehr gute Organisation & Priorisierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
  • Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
  • Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

  • Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe
  • Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau
  • Ein motiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
  • Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) at Falstaff | Renata