Chargé(e) des appels d’offres et des contrats – France (H/F)
Job Description
Changing lives. Building Careers.
Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes.
Le/La Tender and Contracts Associate France est responsable de la préparation et de la soumission des appels d’offres, propositions et contrats, tant dans le secteur public que privé de la santé. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Tender Lead France, le Senior Tender and Contracts Manager EMEA ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe Commercial Operations (Pricing stratégique, équipes Data & Insights).
Le/la titulaire du poste collabore également étroitement avec les Account Managers ainsi que les équipes Sales et Marketing senior.
Responsabilités
- Préparer les appels d’offres et contrats pour les dispositifs médicaux et services dans les délais impartis, conformément aux procédures internes, aux exigences clients et à la réglementation française des marchés publics
- Assurer le suivi du pipeline d’appels d’offres dans Salesforce et sa mise à jour avec des indicateurs exploitables
- Collaborer avec l’équipe EMEA Commercial Operations pour garantir la continuité contractuelle et le respect des engagements post-attribution
- Garantir des soumissions précises et ponctuelles des dossiers confiés, atteignant un niveau d’excellence élevé
- Collaborer avec les équipes commerciales afin d’élaborer les meilleures propositions clients en valorisant les produits, services et solutions disponibles
- Travailler avec les fonctions internes concernées pour préparer les documents techniques et administratifs nécessaires aux soumissions
- Réaliser un benchmarking proactif des dossiers pour assurer une approche compétitive et performante
- Utiliser quotidiennement les outils dédiés à la préparation des offres, contrats et à la gestion des prix
- Assurer toute autre mission ou projet à la demande du manager, y compris des projets spéciaux ou un support potentiel à d’autres marchés européens
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des bonnes pratiques en matière d’appels d’offres
- Maintenir une bibliothèque de contenus standards et réutilisables en lien avec les équipes EMEA
- Assurer le reporting des activités d’appels d’offres auprès du Tenders and Contracts Lead France
Qualifications / Profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans le domaine des dispositifs médicaux et sur des plateformes d’e-procurement (PLACE, AWS, Maximilien)
- Connaissance du secteur de la santé, des dispositifs médicaux et du fonctionnement des acheteurs groupés (GHT, UNIHA, RESAH…)
- Formation ou expérience en droit, gestion des appels d’offres ou administration publique (souhaité), avec une bonne connaissance des procédures françaises (AOO, marchés négociés, procédures adaptées)
- Expérience avérée dans le développement de relations professionnelles solides et dans la fourniture d’un excellent service client
- Compétences en gestion de projet avec capacité d’adaptation aux besoins évolutifs des clients
- Esprit analytique, rigueur et attention aux détails
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais courts
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Connaissance de Salesforce et Eurydice Web
- La connaissance des outils Oracle, Model N ou Power BI est un plus
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable
- La maîtrise de l’allemand ou du néerlandais constitue un atout
Unsolicited Agency Submission
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