Invoicer

Objetivo principal:

Realizar la facturación de todos los pedidos de combustible y no combustible de acuerdo con los estándares establecidos.

Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a:

• Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional.
• Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos.
• Ingresar pedidos al sistema.
• Verificar lo siguiente: a) Producto solicitado por el cliente; b) Unidad programada en el sistema sea la misma que la del Terminal; c) Volumen solicitado; d) Fecha de carga.
• Verificar la fecha en la factura impresa.
• Realizar el cierre final de facturas.
• Llenar formato de consumos, facturas, pedidos.
• Reportar errores del sistema para ser subsanados por el Centro de Atención al Cliente.
• En algunos casos será necesario agregar la cantidad exacta de aditivo.

Conocimientos, habilidades y destrezas.

• Escuela Técnica - Contabilidad, negocios o campo relacionado
• Diploma de escuela secundaria o experiencia equivalente: contabilidad, negocios o campo relacionado.
• Experiencia contable y manejo de documentos contables.
• Experto en seguir instrucciones complejas con precisión.
• Capaz de trabajar de forma independiente o colaborar eficazmente como parte de un equipo.
• Responsable de todo el trabajo realizado.
• Orientado al cliente
• Excelentes habilidades interpersonales
• Excelente atención al detalle
• Enfocado en lograr resultados e impulsar resultados.
• Conocimientos de software informático.
• Capacidad para trabajar con proveedores y compradores para resolver imprecisiones de facturación, preparar facturas para clientes y garantizar la precisión de las facturas a través de registros de envío.
• Capacidad para registrar información contable a partir de los datos de las facturas. Esto suele implicar la introducción de datos en un programa de contabilidad.
• Alfabetización digital de programas de Microsoft Office.

Relaciones Clave:

Internas: Equipo de Operaciones, Supervisores de Turno, Superintendente de Terminal

Externas: Conductores de camiones, clientes