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Job Description
Escopo do Trabalho
O(a) Billing Lead é responsável por garantir que todos os trabalhos recebidos do Hub sejam faturados e entregues aos clientes dentro do prazo, atendendo aos Acordos de Nível de Serviço (SLAs) da equipe de Finanças. Essa pessoa coordena a equipe de faturamento para atingir os objetivos da área.
Principais Responsabilidades
Supervisionar todo o ciclo de faturamento (end-to-end), garantindo a emissão de faturas de forma precisa, pontual e em conformidade
Revisar e validar transações de faturamento, estruturas de preços, aplicação de impostos (ex.: ISS, ICMS, PIS/COFINS) e requisitos específicos dos clientes
Garantir que o faturamento esteja alinhado com os termos contratuais, Acordos de Nível de Serviço (SLAs) e normas de reconhecimento de receita
Identificar e resolver discrepâncias de faturamento, disputas ou falhas de processo
Trabalhar em parceria com as equipes de Contas a Receber/Cobrança para garantir alinhamento entre faturamento e recebimentos
Apoiar processos de análise de aging e contribuir para a redução de saldos em atraso
Monitorar impactos do faturamento no fluxo de caixa e fornecer visibilidade para a liderança financeira
Preparar e revisar relatórios de faturamento para o fechamento mensal, incluindo análise de receita e variações
Realizar conciliações de balanço patrimonial (Contas a Receber, receitas acumuladas, intercompany, etc.)
Garantir a precisão dos dados financeiros que suportam o Demonstrativo de Resultados (P&L) e requisitos de reporte
Assegurar conformidade com regulamentações fiscais e tributárias brasileiras (incluindo faturamento eletrônico / NF-e)
Coordenar com empresas de contabilidade externas e auditores para suporte a reportes estatutários e auditorias
Manter documentação e controles adequados para atender aos padrões de auditoria interna e externa
Identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos de faturamento
Apoiar a implementação de sistemas e ferramentas (ex.: ERP, plataformas de faturamento, Blackline, etc.)
Padronizar procedimentos no Brasil e alinhar com as melhores práticas da LATAM/global
Atuar como principal ponto de contato para assuntos de faturamento junto a equipes internas (Client Engagement, Operações, Finanças)
Colaborar com equipes regionais da LATAM para garantir consistência e compartilhamento de conhecimento
Construir relacionamentos sólidos com clientes, quando necessário, para resolução de dúvidas de faturamento
Supervisionar e desenvolver Analistas de Faturamento ou membros mais juniores da equipe
Fornecer orientação, treinamento e feedback de desempenho
Garantir que a distribuição de trabalho esteja alinhada às prioridades e prazos
Conhecimentos, Habilidades + Experiência
Experiência com lançamentos contábeis, faturamento, contas a pagar, contas a receber e interação com empresas de contabilidade e fornecedores externos
Experiência em função de nível similar
Graduação em Contabilidade, Administração, Economia, Finanças ou área relacionada
Inglês avançado é obrigatório
Experiência com SAP é desejável
Fortes habilidades analíticas e alto nível de atenção aos detalhes
Excelentes habilidades organizacionais, acompanhamento e postura proativa
Capacidade de interagir de forma eficaz com diferentes localidades e níveis dentro da organização
#LI-Hybrid
#LI-CF1
