Analista de Eventos | COMFORT HOTEL & SUITES RONDONÓPOLIS

Descrição da vaga

• A missão desse profissional é conduzir toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Além de trazer leads de oportunidades para o crescimento da organização.

Responsabilidades e atribuições

• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.

• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente. 

• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.

• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.

• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.

• Compilar as avaliações dos eventos.

• Acompanhar visita técnica dos clientes.

• Assessorar contratação de serviços terceiros.

• Acompanhar a montagem e desmontagem das salas de eventos.

• Garantir a correta inserção de reservas no sistema, conforme procedimento.

• Realizar negociações de reservas para grupos.

• Trabalhar de forma estratégica na oferta de receitas adicionais à reserva, como Upselling, Early Check-in, Late Check-out, restaurante, entre outros.

• Gerar leads/oportunidades para equipe comercial/receitas do prédio sempre que necessário.

• Verificar disponibilidades para abrir ou fechar os canais de vendas, evitando overbooking.

Requisitos e qualificações

• Experiência na função

• Pacote Office

Informações adicionais

• Convênio Médico

• Convênio Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Vale Refeição