Assistente Administrativo
Job Description
Descrição da vaga:
Esta vaga também é inclusiva para PCDs.
O profissional será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs/NDs... e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com fornecedores, áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar o fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos e pagamento aos fornecedores.
Requisitos
Quais são os requisitos?
- Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou contabilidade;
- Excel intermediário;
- Conhecimento financeiro/contábil;
- Experiência em finanças/contabilidade/compras;
- Senso de urgência;
- Comunicação assertiva;
- Disponibilidade de atuar presencialmente em Jandira.
Responsabilidades
Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:
- Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno;
- Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais;
- Dar suporte e atuar como ponto de contato com fornecedores, times operacionais, financeiro, e compras, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas;
- Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises;
- Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas;
- Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios.
Sobre a DHL
A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!