Auxiliar Administrativo

Sexo Indistinto Licenciatura concluida (Titulado) Disponibilidad de horario. Experiencia de 1 año en puesto administrativo 6 meses de antigüedad en el puesto actual 0-1 falta en seis meses. Manejo de Microsoft Office Excel nivel intermedio 0 actas administrativas Atención a visitas: internas y externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita. Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de manera educada y según su criterio de prioridades. Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, abarcar los máximos temas posibles y, al mismo tiempo, aplicando la optimización de recursos adecuados. Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa. Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación. Organizar eventos: internos y externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hace reservas, alquiler de locales, abastecimiento. Organizar y asistir a reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En ocasiones levanta actas de las reuniones, comprobando posteriormente el cumplimiento de los acuerdos tomados en ella. Temas financieros: control de facturación de gastos, elaboración de informes, etc.. Coordinación del departamento del equipo de secretarias, de proyectos específicos relacionados con las nuevas acciones de la empresa. Elaboración de informes internos. Actualización de contactos en los grupos internos de Lotus. Notes. Temas de protección de datos y creación. De base de datos. Estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de directivos, de clientes y de socios de negocios.