- Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
- Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
- Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
- Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon
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Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Berlin (Hybrid)Posted 2 weeks ago
hybrid
Job Description
Was dich erwartet
Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:
Was du mitbringst
Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
- Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
Unsere HR Managerin Nadine ist unter [email protected] oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Unsere HR Managerin Nadine ist unter [email protected] oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.