Project Administrator - Senior

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. 

Wood está buscando un profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial. 

El rol 

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o afines, con 5 a 8 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como asistente de proyectos. Base de trabajo: Bogotá. Nivel de ingles avanzado 

Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. 

Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer  

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. 
• Brindar soporte a los Coordinadores de Ingeniería en el trámite de las autorizaciones de viaje. 
• Solicitar, revisar y garantizar que los viajes que se requieren en el proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el itinerario solicitado, cuidando los costos de este y que la información expedida por la agencia de viaje y servicios corporativos, correspondan a las personas que viajarán. 
• Asegurar que los cobros de viajes que se realizan al cliente sean los acordados en el contrato y que no excedan los montos establecidos. 
• Revisar que todas las legalizaciones de viajes que se presenten dentro del proyecto cumplan con los lineamientos establecidos por la compañía y el cliente y entregarlas oportunamente a Contabilidad. 
• Asegurarse que la información y los soportes para el cobro de reembolsables al cliente, estén debidamente documentados, que exista integridad en la cifra y que se presenten a tiempo. 
• Hacer seguimiento a los comentarios del cliente, sobre la documentación presentada para los cobros de reembolsables y realizar a tiempo los ajustes solicitados para lograr el respectivo pago. 
• Administrar las siguientes comunicaciones del proyecto: cartas, actas de reunión y correos electrónicos. 
• Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda. 
• Realizar las gestiones que se requieran para la logística de reuniones. 
• Brindar soporte en otras actividades de acuerdo con los requerimientos del proyecto, siempre y cuando no implique una responsabilidad técnica específica de otra área (Ingeniería, QHSSE, Control Documentos, Control Proyectos, Sub-Contratos, etc.). En estos casos, siempre deberá existir un responsable técnico dentro del proyecto y del área específica, que responda por esas actividades.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
• Procurar por el cuidado integral de su salud

¿Qué te hace extraordinario?

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Esperado:

Brindar soporte al Gerente de Proyecto y Coordinador de Ingeniería en labores de administración y logística de los proyectos, sin intervenir en las labores propias de Control Documentos, Control Proyectos, Subcontratos, QHSSE. 

Deseable: 

• Buena actitud y trabajo en equipo. 
• Comunicación y escucha activa. 
• Iniciativa. 
• Atención al detalle. 
• Enfoque al resultado. 
• Liderazgo.