Senior Accounts Payable / Kreditorenbuchhalter (x/w/m) – Live Entertainment
Job Description
Gesellschaft
Intro
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den zentralen Rechnungseingang mehrerer Gesellschaften sowie Sicherstellung eines reibungslosen kreditorischen End-to-End-Prozesses
- Souveräne Kommunikation mit Lieferanten bei fehlerhaften Rechnungen, Mahnungen und Rückfragen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in InSpyrus gemäß internen Vorgaben
- Tägliche Prüfung offener Posten sowie eigenverantwortliche Durchführung von Zahlläufen unter Einhaltung von Zahlungsfristen
- Upload der Kontoauszüge in Oracle sowie Bankabstimmung von Zahlungsausgängen
- Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen in Concur
- Pflege und Qualitätssicherung der Lieferantenstammdaten in Oracle
- Kontenabstimmung im Kreditorenbereich zum Monatsende
- Ansprechpartner:in für Auditanfragen, komplexe Fragestellungen sowie bereichsübergreifende Abstimmungen mit Controlling und Operations
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Kreditorenbereich
- Unterstützung beim Wissenstransfer im Team sowie ggf. Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Verantwortung für die korrekte Kontierung und Verbuchung von Barkassen
- Prüfung von Spesenabrechnungen auf Vollständigkeit und Konformität gemäß der T&E Policy
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL / Rechnungswesen
- Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Kreditorenprozessen, Kontierung, Rechnungsprüfung und im Umgang mit komplexeren buchhalterischen Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen, idealerweise Oracle
- Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie in der Stammdatenpflege
- Routine in der Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Audits, Abschlüssen und prozessbezogenen Optimierungen ist von Vorteil
- Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Warum wir?
- Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region
- Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
- Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
- Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
- Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
- Du kannst flexibel arbeiten und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein