Back to jobs
Receptie medewerker
Steenokkerzeel, Vlaams-Brabant, BelgiumPosted 3 days ago
onsite
Job Description
Als Receptie Medewerker sta je in voor het warme onthaal van onze medewerkers, subcontracters, klanten en bezoekers.
Jouw takenpakket?
•Je bent het eerste aanspreekpunt en neemt eveneens de telefonische ziektemeldingen aan.
•Je volgt mee op dat alle procedures omtrent security worden nageleefd. Eventuele verdachte situaties meld je meteen bij Security.
•Je volgt ons badge management mee op. Zo sta je in voor het aanmaken van badges voor alle medewerkers alsook bezoekers.
•Je verwerkt aangetekende zendingen en staat in voor de verdeling van binnenkomende en uitgaande post.
•Werken in overeenstemming met de interne kwaliteitsprocessen en – procedues en wettelijke vereisten
•
•Je verzorgt dagelijks het administratieve takenpakket en zet hierbij steeds de puntjes op de i. Hieronder een kleine greep uit het administratieve takenpakket:
•Ontvangstbewijzen (bv kledij van leavers) verwerken
•Voorbereidingen van trainingen
•Stocktelling receptie materiaal
•Inkomende mails verwerken
Wie ben jij?
•Als Receptie Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt, je zorgt voor een warm onthaal, steeds met de glimlach.
•Je hebt al een eerste ervaring achter de rug in een receptieomgeving.
•Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
•Je bent tweetalig, Nederlands en Engels. Daarnaast trek je je uit de slag in het Frans (mondeling).
•Je bent goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
•Je bent stressbestendig, je blijft in alle (drukke) omstandigheden rustig en vriendelijk.
•Flexibel in gesteld en een Teamplayer
•Je streeft naar nauwkeurigheid, elke administratieve taak verzorgd afwerkend.
•Je bent bereid om een uniform te dragen.
• Je werkt maandag tem vrijdag 09h-17h. Je bent flexibel om jouw collega (14h-22h) te vervangen bij afwezigheden.