Responsable ADV/Achat (F/H)

Expert de l’informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France.

Fortes d’une organisation par pôle d’expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des projets autour du cloud, la cybersécurité, le réseau, les télécoms, les applicatifs de gestion, le web ou encore le collaboratif.

Animé par le goût de l’aventure humaine et de l’innovation, le Groupe valorise le développement professionnel de chaque personne au sein de l’entreprise. Du digital OUI, mais des HUMAINS avant tout !

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Responsable ADV/Achat pour notre agence de Mundolsheim en contrat CDI.

Rattaché à Philippe, Responsable OCI CONNECT et en étroite collaboration avec notre Direction Administrative et Financière, vous êtes garant du bon fonctionnement du service ADV & Achats et veillez à la qualité de service apportée à nos équipes commerciales, techniques et à nos clients.

À ce titre, vous serez notamment amené à :

Missions opérationnelles en ADV/Achat :

• Participer à l'ensemble du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation en passant par les litiges fournisseurs et la gestion des marges commerciales ;

• Garantir la qualité, la conformité et la fluidité des opérations ;

• Assurer le suivi des approvisionnements et des achats auprès des fournisseurs ;

• Veiller au respect des engagements de délais et des conditions négociées ;

Manager et accompagner l'équipe

• Encadrer, animer et faire grandir une équipe ADV & Achats composée de 6 personnes ;

• Organiser les activités et répartir les priorités ;

• Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences ;

• Favoriser la cohésion et l'amélioration continue au sein du service ;

Optimiser les processus

• Identifier les axes d'amélioration et les gains de performance ;

• Formaliser et mettre à jour les procédures internes ;

• Participer à l'évolution des outils métiers et des méthodes de travail.

• Développer les indicateurs de suivi et de pilotage de l'activité.

Travailler en transversalité

• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, techniques et financières ;

• Être un véritable relais organisationnel auprès des différents services ;

• Contribuer à la structuration et à l'accompagnement de la croissance de l'activité.

Poste basé à Mundolsheim – CDI – Poste sédentaire

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative dans un environnement ADV, idéalement acquise dans les services, l'IT, les télécoms ou un secteur à forte dimension opérationnelle.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Leadership naturel et management de proximité.

• Sens de l'organisation et des priorités.

• Goût pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus.

• Esprit analytique et orientation résultats.

• Aisance relationnelle et capacité à fédérer.

• Rigueur, autonomie et sens du service.

Compétences : Adv/ Achat/ Assistanat Commercial / Management

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant :

-Un management participatif et de proximité

-Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif

-Partage de valeurs communes : entraide et innovation

-Des possibilités d’évolution, de responsabilités et de mobilité géographique

-Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie

-Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…

-Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo – Collectes à But non Lucratif … organisés tout au long de l’année

Et aussi :

-Horaires flexibles

-Carte tickets restaurant

-Une très bonne mutuelle santé

-Une plateforme d’avantage Comité d’Entreprise

-Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box…)

Intégration : votre arrivée chez nous débutera par une immersion au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; présentation de votre équipe, du Groupe OCI et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.
Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après ? Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’un moment d’échange qui nous permet de rester à l’écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d’évolutions :

Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec Célia, Chargée de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Nathalie, Directrice Administrative et Financière Groupe, Virginie, Responsable ADV/Achat ainsi que moi-même afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.

3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

4. La transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure OCI

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d’informations sut notre culture d’entreprise direction notre site http://rendeznousmeilleurs.fr ou sur OCI - Transformation digitale & numérique pour les entreprises !

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.