Byggesagsadministrator til andels- og ejerforeninger

Engageret og dygtig byggesagsadministrator eller teamleder søges til spændende ejendomsprojekter

Brænder du for godt samarbejde og administration af byggeprojekter blandt andels- og ejerforeninger? Og har du et udpræget servicegen, der kan være med til både at sætte retning for vores kunder, og styrke vores ambitiøse team? Så er det måske din ansøgning vi venter på!

Om stillingen

Som byggesagsadministrator i Newsecs afdeling for foreninger, kommer du til at spille en central rolle i administrationen af byggesager på tværs af vores foreningsportefølje. Du vil blive et vigtigt bindeled, og få stor indflydelse på egne arbejdsopgaver, som vil bestå af alle de opgaver, der udspringer af vores byggeadministrationsaftaler.

Det kan f.eks. være:

• Afholde kundemøder og kvalitetssikre kundens behov

• Udarbejdelse af byggesagsbudgetter, finansieringsoplæg, konsekvensberegninger og andre dokumenter til generalforsamlinger

• Forberede og afvikle generalforsamlinger om byggesager og koordinere med foreningens bestyrelse

• Sikre relevant grundlag for byggesagens gennemførelse og koordinere juridisk, økonomisk og forsikringsmæssig gennemgang

• Indhente finansieringsforslag via banker mv. og sikre de bedst mulige vilkår for kunden

• Drift og opfølgning på byggesager i samarbejde med juridiske og økonomiske rådgivere

• Løbende kontakt og support til bestyrelser, rådgivere og entreprenører - herunder dokumenthåndtering og procesrådgivning

• Administration af aftaler og kontrakter i forbindelse med byggeprojekter

Har du ledererfaring eller lederpotentiale, søger vi også en teamleder til byggesagsteamet, som tæller fem engagerede medarbejdere.

Din hverdag vil være på vores hovedkontor i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser tæt på Lyngby sø og Lyngby station.

Om dig

Vi leder efter dig, der trives med struktur, ansvar og samarbejde. Du kan overskue komplekse forløb og navigere i både tekniske og administrative detaljer, og du har et stort servicegen. Du evner at holde mange bolde i luften – uden at miste overblikket – og du forstår at skabe tryghed for vores kunder.

Derudover forestiller vi os, at du har:

• En relevant uddannelse inden for f.eks. ejendomsadministration, projektledelse, økonomi eller lignende

• Solid erfaring fra administration af foreningsejendomme, byggesagsadministration eller finansiel rådgivning

• Solid regnskabsforståelse og flair for IT-systemer – gerne med erfaring UNIK Bolig 4

• Gode kommunikationsevner på både skrift og tale

• Evnen til at samarbejde på tværs af fagligheder og interesser

Ansøgning

Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende, og vi ansætter når den rette kandidat er fundet, så upload dit CV hurtigst muligt.

Om Newsec

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning – og vi er i konstant udvikling.

Vi er en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads, hvor karrieremulighederne er mange, og hvor du som medarbejder bliver prioriteret. Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv.

Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og vores aktive personaleforening arrangerer månedlige sociale aktiviteter. Der er noget for enhver smag, og mulighed for at skabe en tættere relation på tværs af organisationen.

Respekt, mangfoldighed og plads til alle!

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen.