Job Description
Détails de la Mission
Au sein du service des ressources humaines et sous la responsabilité du Gestionnaire Administration du personnel, les principales missions seront les suivantes :
Entrées-Sorties pour le personnel siège BOSTIK
Participer à l’accueil des arrivants et à la remise des documents administratifs,
Suivi des dossiers : Veiller au retour des documents pour assurer un classement dans les délais impartis.
Paie
Transmission des différentes variables de paie (arrêt travail, justificatif pour remboursement transport, chèques vacances…)
Administration du personnel siège BOSTIK
Suivi des arrêts de travail, suivi du fichier des absences,
Affiliation mutuelle AESIO.
Visites médicales du siège BOSTIK
Assurer un support dans le suivi des visites médicales des salariés du siège ne disposant pas de bureau au siège social, rattachés aux centres médicaux des commerciaux : organisation des visites d’embauche et suivi des visites périodiques,
Apporter un support dans le suivi mensuel des mouvements du personnel afin de transmettre aux infirmières les informations nécessaires à l’organisation des visites d’embauche des salariés du siège travaillant à La Défense,
Participer au suivi des visites de reprise ainsi que des visites médicales à la demande (employeur ou salarié) pour l’ensemble des salariés du siège, en lien avec tous les centres médicaux, y compris celui de La Défense,
Assurer la mise à jour des mouvements d’entrées et de sorties des salariés sur les portails des différents centres médicaux.
Gestion de temps via WFR du siège BOSTIK
Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadre qui sont soumis à l’horaire variable
Gestion des cartes affaires des collaborateurs
Gestion des chèques vacances
Recensement des déblocages du siège et des sites,
Préparer la commande et l’envoyer à l’ANCV .
Support pour la Gestionnaire HSE et Moyens généraux
Profil Recherché
Type de formation / niveau d’études
Bac+2 / Bac+3
Hard skills
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
Appétence pour la gestion administrative
Soft skills
Discrétion et confidentialité
Bon sens relationnel
Rigueur