Gestionnaire des approvisionne

Le poste d’estimateur/gestionnaire des approvisionnements travaille en étroite collaboration avec différentes équipes afin de déterminer les coûts associés à la réalisation d’un mandat. Le candidat retenu doit être un joueur d’équipe qui aime travailler dans un environnement axé sur les échéanciers. Un bon jugement est requis pour planifier, prioriser et organiser une charge de travail diversifiée. L’estimateur est responsable de calculer avec précision les coûts totaux associés à un projet. Il peut également examiner les soumissions proposées par des sous-traitants ou des fournisseurs afin de choisir l’option la plus rentable. Le candidat idéal sera responsable de la mise en œuvre des stratégies de projets et d’appels d’offres, notamment en analysant les propositions de projets et les données historiques de coûts.

Sous la supervision directe de notre vice-président de la construction.

Compétences requises / Responsabilités

• Expérience dans la création de processus et de procédures liés à un programme d’estimation d’entreprise. 
• Évaluer le type d’appel d’offres, le client et la date de clôture afin de déterminer la priorisation des soumissions. 
• Analyser les plans, devis et autres documents afin de préparer des estimations de coûts complètes. 
• Participer à l’approvisionnement en matériaux en obtenant, analysant, validant et/ou achetant les matériaux. 
• Au besoin, se référer à des projets antérieurs similaires pour comparer les coûts. 
• Utiliser des équations mathématiques pour déterminer les quantités de matériaux (largeur, longueur, profondeur, densité). 
• Démontrer une compréhension approfondie de la portée des travaux pour les compétences assignées. 
• Préparer, émettre, recevoir et examiner les propositions et prix des fournisseurs et sous-traitants. 
• Négocier les prix afin d’obtenir les meilleures conditions possibles pour chaque projet. 
• Coordonner tous les changements de portée, questions ou clarifications durant le processus d’appel d’offres. 
• Agir comme ressource pour la gestion de projet lors de l’octroi/démarrage afin de clarifier les éléments inclus dans l’estimation (matériaux, méthodes de construction). 
• Examiner les budgets et objectifs avec la supervision et l’équipe de projet, et proposer des mesures correctives pour améliorer la précision des coûts. 
• Fournir des informations de coûts et élaborer des estimations pour les changements en cours de projet. 
• Effectuer toute autre tâche d’estimation requise. 
• Identifier les besoins en main-d’œuvre, matériaux et temps en étudiant les propositions, plans et documents connexes. 
• Calculer les coûts en analysant les exigences en main-d’œuvre, matériaux et temps. 
• Capacité à travailler sous pression. 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’en organisation et résolution de problèmes. 
• Capacité à établir des relations de travail collaboratives. 
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique. 
• Souci du détail. 

Inspection sur site

• Effectuer des inspections de chantier pour comprendre les appels d’offres, analyser les conditions, évaluer les risques et identifier les activités incluses ou non dans les documents d’appel d’offres. 
• Participer à des réunions sur site avec clients, propriétaires, représentants, personnel, sous-traitants et autres intervenants. 
• Effectuer toute autre tâche d’inspection requise. 

Tâches administratives

• Constituer les dossiers d’appel d’offres incluant toutes les informations utilisées pour préparer les estimations. 
• Maintenir à jour les coordonnées des fournisseurs, sous-traitants et clients. Soumettre les offres dans les délais prescrits. 
• Effectuer toute autre tâche administrative requise. 

Environnement de travail

• Travail dans des environnements commerciaux incluant, sans s’y limiter, des espaces industriels, des entrepôts et des bureaux. 
• Travail à l’intérieur et à l’extérieur dans diverses conditions climatiques (du très chaud au très froid, pluie, chaleur humide), incluant parfois des espaces restreints. 
• Travail de bureau général impliquant des tâches informatiques effectuées en position assise. 
• Utilisation d’un véhicule requise pour l’exécution des tâches. 
• Possibilité d’exposition à des informations sensibles et confidentielles. 
• Heures supplémentaires possibles sans préavis. 

Formation et expérience

• Baccalauréat en sciences du bâtiment ou en gestion de la construction (un atout). 
• Minimum de 5 ans d’expérience souhaité. 
• Excellentes aptitudes au travail d’équipe
• Solides compétences interpersonnelles et en communication
• Excellentes compétences en négociation
• Expérience dans le domaine de la construction

Diversité et inclusion

Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité en emploi. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut de vétéran, les renseignements génétiques protégés ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, incluant une vérification du dossier criminel.