Willkommen bei ZEISS – einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint! Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

Ihre Rolle

In Ihrer Rolle werden Sie Aufträge von internationalen Kunden abwickeln und die Versandabwicklung und Fakturierung durchführen. Sie arbeiten eng mit den ZEISS Fachbereichen (Logistik, Vertrieb, etc.), sowie mit externen Partnern zusammen. Sie unterstützen die Vertriebspartner bei verschiedenen Fragestellungen, wie z.B. Exportabwicklung, Logistik, Lieferungen, Termineinhaltung.

Außerdem werden Sie:

• Internationale Versandaufträge, einschließlich der für den Export notwendigen Begleitpapiere, bearbeiten

• die Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen, sowie der Länder- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben, sicherstellen

• Versandaufträge mit Sondervorschriften bearbeiten

• Versandaufträge als sichere Luftfracht abwickeln o Gefahrgutsendungen bearbeiten

• Ansprechpartner für Kunden, Transport- und Logistikdienstleistern, Behörden (Zoll, IHK), Abteilung Zoll/Exportkontrolle sowie für interne ZEISS Einheiten sein

• die Funktion des Ausfuhrreferenten übernehmen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Ausbildung

• fundierte Kenntnisse im Bereich der Outbound-Logistik und Supply Chain Management sowie in der Auftrags- und Versandabwicklung

• fundierte SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• ausgeprägte Innovationskompetenz: Sie erkennen Optimierungspotenziale und treiben Verbesserungen eigenständig und strukturiert voran.

• starke Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und wertschätzend – schriftlich wie mündlich.

• ausgeprägte Eigenständigkeit: Sie arbeiten selbstverantwortlich, treffen fundierte Entscheidungen innerhalb Ihres Aufgabenbereichs und treiben Themen proaktiv voran.

• strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Sie gehen Aufgaben planvoll an, setzen Prioritäten zielgerichtet und behalten dabei Termine und Ergebnisse im Blick.

Your ZEISS Recruiting Team:

Sandra Köhler