ANALISTA ADMINISTRATIVO (FACILIDADES) - SANTA LUZIA/MG Santa Luzia - MG Efetivo

Descrição da vaga

O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores. É pelo nosso jeito simples de ser que celebramos a diversidade de pessoas e as experiências saborosas que entrelaçam histórias. O resultado é uma companhia com produtos de qualidade, colaboradores e consumidores felizes, fornecedores e parceiros integrados em uma mesma missão proporcionar experiências prazerosas que promovam alegria e bem-estar, criando laços duradouros e gerando valor para todos. Deguste um mundo de possibilidades na maior empresa de cafés do Brasil!

Saiba mais em www.3coracoes.com

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de apoio administrativo, rotinas de compras, lançamentos fiscais e controle orçamentário da área de Facilidades. Garantir a organização dos processos internos, gestão de documentos e suporte operacional à equipe para manter a eficiência das instalações e dos projetos corporativos. 
• Acompanhar o trabalho de empresas terceirizadas de limpeza, segurança, recepção, jardinagem e manutenção.
• Registrar e acompanhar chamados para consertos de ar-condicionado, fiação elétrica, hidráulica e reparos civis.
• Monitorar o estoque e providenciar a compra de materiais de escritório, copa, descartáveis e produtos de higiene.
• Conferir notas fiscais de prestadores de serviços, lançar no sistema ERP e encaminhar para o setor financeiro.
• Mudanças de Layout: Apoiar a logística de mudança de postos de trabalho, montagem de salas de reunião e eventos internos.
• Realizar rondas pelo prédio para identificar lâmpadas queimadas, vazamentos ou itens danificados que precisam de troca.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

• Formação: Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil ou áreas correlatas.

Necessário:

• Capacidade de lidar com múltiplos fornecedores e prazos de entrega simultâneos de forma rigorosa.
• Sistemas: Conhecimento em sistemas de gestão de chamados (como ServiceNow, Zendesk ou Jira) e ferramentas de ERP (como SAP ou Totvs).
• Negociação: Boa comunicação para cobrar prazos de prestadores de serviço e negociar pequenos orçamentos.

Diferencial

• Vivência na área industrial.

Informações adicionais

Benefícios

• Plano de Saúde compartilhado;
• Plano odontológico;
• Transporte;
• Refeição;
• Kit de Produtos mensal;
• Telemedicina e Terapia Online 100% custeadas pela empresa (estendido a dependentes);
• Seguro de Vida;
• Wellhub.