Coordonnateur des opérations commerciales centralisées Montreal

Numéro de la demande: 264042 

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Cette fonction vous convient-elle? Pour ce poste, vous devrez : 

• Point de contact principal pour les demandes liées aux locaux pour les employés de la Banque commerciale dans la région assignée et fournir un soutien opérationnel.
• Représenter et défendre les intérêts du personnel auprès des équipes de projet, ainsi que des fournisseurs internes et externes.
• Gérer les communications à destination et en provenance de la population du bureau via les canaux désignés.Suivre et rapporter les dépenses et la capacité des bureaux afin d’alimenter le flux de travail financier pour un suivi et une gestion précis.
• Offrir l’orientation des bureaux aux nouveaux employés afin d’assurer leur efficacité dans le modèle de travail, incluant l’utilisation des technologies de salles de réunion.
• Soutenir tous les aspects du bureau, sur site et à distance, en maîtrisant plusieurs plateformes : MS Teams, Office Space, Workplace et la suite MS Office.
• Maintenir les registres des clés et des accès de sécurité liés aux locaux et en contrôler l’accès.
• Coordonner de manière proactive avec les services de bâtiment ou l’immobilier pour régler les enjeux liés à l’entretien (ménage, CVAC, éclairage, etc.) afin d’assurer une résolution rapide des problèmes.
• Enregistrer et faire remonter toute déficience des locaux en s’assurant que les suivis sont complétés via les canaux appropriés (installations, petits projets immobiliers, technologie, équipe AV, etc.).
• S’assurer que les fournitures de bureau et commodités sont toujours disponibles et réapprovisionnées au besoin, incluant la gestion du stockage externe et la destruction des documents.
• S’assurer que tous les fournisseurs externes (café, plantes, déchiquetage, etc.) sont engagés en temps opportun et que les dépenses associées sont suivies et traitées.
• Facturation :Responsable de la soumission et du suivi des factures, avec escalade au besoin.
• Les dépenses doivent être suivies et rapportées mensuellement, trimestriellement et annuellement.
• Participer au comité SST afin d’assurer la conformité des bureaux aux normes requises.
• Communiquer les exigences aux équipes et veiller à ce que chaque bureau dispose d’un nombre suffisant de pompiers volontaires, secouristes et représentants SST.

Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction? 

• Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution et aux besoins de l’entreprise.
• Orientation service à la clientèle.
• Motivé(e) à bâtir des relations solides.Curiosité pour identifier des opportunités d’amélioration des processus et soutenir les partenaires dans l’atteinte de leurs objectifs.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, incluant des aptitudes en présentation (petits et moyens groupes).
• Capacité à travailler dans un environnement rapide avec supervision minimale tout en collaborant efficacement avec des parties internes et externes.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et gérer son temps efficacement.
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s):  Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.