Job Description
Company:
MarshDescription:
Ubicación: Bogotá, Colombia (modalidad híbrida con alta interacción virtual con equipos regionales y posibilidad de viajes ocasionales)
Reporta a: O&T Customer Services Regional Leader - Latin America and the Caribbean
Objetivo del Puesto:
Garantizar la calidad técnica y funcional del ecosistema con los componentes técnicos del Service Center. Foco en el CRM Zendesk y sus integraciones, asegurando que la plataforma y sus aplicaciones relacionadas operen de manera óptima, confiable y alineada con los requerimientos del negocio. Será responsable de diseñar, ejecutar y supervisar pruebas técnicas, validar configuraciones, gestionar conexiones y colaborar en la mejora continua del sistema para optimizar la experiencia del usuario final y la eficiencia operativa.
Responsabilidades Principales:
CONFIGURACIÓN Y GESTIÓN TÉCNICA:
- Coordinar y validar configuraciones avanzadas de Zendesk, incluyendo flujos de trabajo, reglas de negocio, automatizaciones y macros.
- Gestionar integraciones y conexiones con sistemas externos (CRM, ERP, herramientas de comunicación, etc.), asegurando su correcto funcionamiento y sincronización.
- Coordinar la documentación de configuraciones, procesos técnicos y cambios realizados en la plataforma, así como actualización y resguardo de esta documentación
- Dominio y coordinación del monitoreo en Concentrix y Marsh del comportamiento de todos los componentes técnicos de la solución de Service Center
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD TÉCNICA:
- Diseñar y ejecutar planes de pruebas funcionales, de integración y regresión para validar nuevas implementaciones, actualizaciones y configuraciones en Zendesk y aplicaciones relacionadas.
- Identificar, reportar y hacer seguimiento a defectos técnicos y desviaciones en el comportamiento esperado del sistema.
- Colaborar con equipos de desarrollo, soporte y operaciones para resolver incidencias técnicas y optimizar procesos.
- Mantenimiento de accesos (salidas/entradas)
- Auditorías, plan y pruebas de planes de continuidad de negocios
MONITOREO Y MEJORA CONTINUA:
- Implementar métricas y dashboards para monitorear la salud técnica y desempeño del ecosistema con todos los componentes del Service Center, foco en Zendesk.
- Proponer mejoras técnicas basadas en análisis de datos, feedback de usuarios y resultados de pruebas.
- Participar en proyectos de automatización y digitalización relacionados con la plataforma.
CAPACITACIÓN Y SOPORTE:
- Brindar soporte técnico y capacitación a usuarios clave sobre funcionalidades avanzadas y mejores prácticas en Zendesk.
- Coordinar la interacción de soporte técnico entre Marsh y Concentrix
- Elaborar y actualizar manuales técnicos y guías de usuario
- Presentación de demos que se requieran
Requisitos del Perfil:
Académicos:
- Título universitario en Ingeniería en Sistemas, Informática, Telecomunicaciones, o carreras afines.
- Certificaciones relacionadas con Zendesk (Zendesk Support Administrator, Zendesk App Developer) o en aseguramiento de calidad técnica (ISTQB, Six Sigma) son altamente valoradas.
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia en aseguramiento de calidad técnica, preferiblemente con enfoque en plataformas SaaS y herramientas de atención al cliente como Zendesk.
- Experiencia comprobada en configuración, integración y pruebas de Zendesk y su ecosistema (incluyendo aplicaciones y conectores).
- Conocimiento en metodologías ágiles y herramientas de gestión de pruebas (JIRA, TestRail, etc.).
Habilidades Técnicas y Blandas:
- Trilingüe en portugués, inglés y español (fluidez oral y escrita requerida).
- Dominio avanzado de Zendesk, incluyendo su configuración, API, y ecosistema de aplicaciones.
- Conocimientos en integración de sistemas, APIs REST, y bases de datos.
- Habilidad analítica, atención al detalle y capacidad para documentar procesos técnicos.
- Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con equipos técnicos y usuarios no técnicos.
- Proactividad, pensamiento crítico y orientación a la mejora continua.
Condiciones Generales del Puesto:
- Contrato a término indefinido con período de prueba inicial según legislación local.
- Modalidad híbrida con presencia en oficina y trabajo remoto.
- Salario competitivo acorde al mercado y responsabilidades del cargo.
- Beneficios adicionales según políticas locales y/o corporativas.
Objetivos e Indicadores Claves del Puesto (KPI):
Objetivos del Puesto:
- Asegurar la estabilidad y correcto funcionamiento técnico del ecosistema Zendesk.
- Detectar y resolver oportunamente errores técnicos que impacten la operación y experiencia del usuario.
- Mejorar continuamente la configuración y procesos técnicos para optimizar la eficiencia operativa.
- Generar reportes técnicos claros y accionables para la toma de decisiones.
Indicadores Claves de Desempeño (KPI):
- Porcentaje de incidencias técnicas resueltas dentro del SLA: > 95%.
- Cumplimiento del plan de pruebas para nuevas implementaciones: 100%.
- Reducción de errores recurrentes en la plataforma: > 80% anual.
- Satisfacción de usuarios técnicos y operativos con soporte y configuraciones: > 85%.
- Tiempo promedio de respuesta a solicitudes técnicas: < 24 horas.
- Participación activa en al menos 1 proyecto de mejora técnica por semestre.
