Job Description
Job Description:
Receptionist – med udsigt
Trives du i en hverdag med variation, hvor du får ansvar og mulighed for at finde gode løsninger? Og motiveres du af et internationalt miljø, hvor du kan udvikle dig og opbygge et stærkt netværk?
Her bliver du et fast og vigtigt ansigt i receptionen, hvor du arbejder tæt sammen med en kollega. Er du nysgerrig på, hvordan hverdagen ser ud? Så læs videre!
Ferring + dig – Vores samarbejde
Din dagligdag bliver på vores site i Kastrup med udsigt over Øresund. Her arbejder mere end 550 engagerede specialister, som hver dag bidrager til et dynamisk og innovativt miljø.Hos Ferring vægter vi ansvarlighed, samarbejde og entreprenørskab højt – både i de løsninger, vi udvikler, og i måden, vi arbejder sammen på i hverdagen.
Din dag hos Ferring
Som receptionist er du en central del af den daglige drift. Du og din kollega samarbejder tæt, deler opgaverne og sikrer en professionel og imødekommende oplevelse for alle gæster og kolleger. Du har en bred kontaktflade og samarbejder blandt andet med IT, Facility og vort køkken.
Receptionen er bemandet fra kl. 07:30 til 17:00, hvor du og en kollega dækker åbningstiden. Du får en alsidig hverdag, hvor du bl.a. skal:
tage imod gæster og medarbejdere
håndtere henvendelser via telefon og mail
koordinere møder, besøgsregistrering og gæstekort
udsende kommunikation og invitationer via SharePoint og håndterer tilmeldinger i Microsoft Forms og Outlook
Dygtig receptionist med stort service gen - Dine kompetencer
Du er nysgerrig, positiv og løsningsorienteret. Du motiveres af at gøre en forskel i hverdagen – hvad enten det er ved at skabe en god gæsteoplevelse eller ved at finde en effektiv løsning. Du trives i en rolle med mange kontaktflader og får energi af dialogen med både kolleger og gæster i et internationalt miljø.
Du er fleksibel med et godt drive og du hjælpsom og træder naturligt til, hvor der er behov – både i administrative og koordinerende opgaver.
Derudover forestiller vi os, at du:
har erfaring med administrative opgaver fra en reception i en international virksomhed
taler og skriver dansk og engelsk flydende (da en stor del af din hverdag foregår på engelsk, vil interviewet være på begge sprog)
har stærke IT kundskaber, herunder Office pakken og du kan ubesværet jonglere mellem flere IT systemer, herunder SharePoint og Microsoft Forms
arbejder struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag
er fleksibel og løsningsorienteret, med lyst til udvikling og nye opgaver
Trives i samarbejde og bidrager med en konstruktiv og løsningsorienteret tilgang
Bag vores formål – dér er du
Hvis vores mission og din idé om næste job matcher, så søg via linket i jobannoncen.
Skriv venligst et par linjer i dit CV om din motivation for at søge stillingen.
Bemærk, at vi behandler ansøgninger løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når vi har fundet den rette kandidat.
Da stillingen er onsite vil det udelukkende være ansøgere der bor i Storkøbenhavn/Malmø området der bliver betragte som relevante.
Note to agencies: This search is being managed by Ferring’s Talent Acquisition team. Kindly do not send us unsolicited profiles.
At Ferring Pharmaceuticals, we help people around the world build families and live better lives. We are entrepreneurial and innovative, with a global team focused on scientific advances in the areas of reproductive and women’s health, gastroenterology, and urology. Ferring + You is all about working together and sharing ideas so that we can bring science to life for patients around the world. Read more at ferring.com.