Internationaler medizinischer Prozessmanager (m/w/d)  (Vollzeit, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das Team Internationale Medizin gehört zum medizinischen Fachbereich in unserem Tübinger Büro. Die Hauptaufgabe der Abteilung ist die internationale Projektsteuerung, Prozessstandardisierung und Qualitätssicherung der DKMS-Standorte im Bereich der CT-, Workup- und Follow-Up-Abteilungen. Ein zentraler Fokus liegt dabei auf der IT-gestützten Weiterentwicklung medizinischer Prozesse sowie der Koordination standortübergreifender Projekte.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass sämtliche Prozesse an allen Standorten standardisiert, effizient, qualitätsgesichert und systemseitig optimal unterstützt umgesetzt werden. Dies erfolgt durch strukturiertes Projektmanagement, Schulungen, kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserungen sowie die enge Zusammenarbeit mit der IT und gezielte Softwareanpassungen.

Für die Unterstützung der medizinischen Abteilungen unserer Standorte in Tübingen, New York, Warschau, London, Santiago de Chile, Bangalore und Kapstadt suchen wir für unser Büro in Tübingen einen

Internationalen Medizinischen Prozessmanager (m/w/d) 
(Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:
• Fachliche und prozessuale Unterstützung der Mitarbeiter:innen an allen Standorten im medizinischen Bereich
• Eigenständige Mitarbeit und teilweise Leitung von standortübergreifenden Projekten (z. B. Standortgründungen, Prozessharmonisierungen, Systemanpassungen)
• Koordination und Umsetzung von IT-Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Weiterentwicklung der hauseigenen Software
• Analyse, Optimierung und Dokumentation medizinischer Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Systemabbildung
• Planung, Durchführung und Koordination von Trainings für Mitarbeiter:innen in Tübingen und an internationalen Standorten
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Schulungs-, Prozess- und Systemdokumentationen
• Qualitätssicherung und Monitoring der Prozessumsetzung sowie Gewährleistung einer homogenen Arbeitsweise durch regelmäßige „on site visits“
• Aktiver Ideentransfer sowie Best-Practice-Austausch zwischen den DKMS-Standorten

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem internationalen, medizinischen oder IT-nahen Umfeld
• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Softwaresystemen und an Schnittstellen zwischen Fachbereich und IT
• Erfahrung in einer der medizinischen Abteilungen der DKMS (CT, WU, WST, FU, SPK) ist von Vorteil
• Interesse an Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und digitaler Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit DKMSOne
• Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit (ca. 15–30 %) gepaart mit interkulturellem Interesse
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de