Receptionista (Sustitución maternidad)

Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.

Nuestra firma es nuestra gente.

Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.

Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.

Perfil:

• Facilidad para atención al público.
• Excelente expresión oral y escrita.
• Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Capacidades de organización y trabajo en equipo.
• Conocimiento avanzado de Office y Outlook.

Tareas:

• Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
• Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
• Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
• Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.
• Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
• Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
• Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
• Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
• Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.

• Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
• Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.

Nuestra oferta:

Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.