Job Description
Messer es la compañía privada de gases industriales más grande del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución.
Descripción del Puesto
Ubicado en nuestra planta en Tiltil, la misión de este puesto es brindar apoyo operativo, técnico y administrativo al área de Operaciones y Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta gestión documental, la coordinación de compras, y el soporte a procesos clave que garanticen la continuidad operativa de las plantas y equipos.
Responsabilidades del Asistente Administrativo de Operaciones
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA
Gestionar, controlar y archivar documentos legales como facturas, notas de crédito y otros relacionados.
Preparar información para el pago a proveedores y realizar seguimiento de facturación.
Registrar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, incluyendo el sistema de gestión de Mantenimiento.
Apoyar en la emisión, recepción y control de reportes de mantenimiento realizados por personal interno o contratistas.
Emitir informes sobre el estado de los equipos y llevar el historial actualizado de cada uno.
Brindar soporte documental en auditorías internas y externas.
COORDINACIÓN DE COMPRAS Y LOGÍSTICA
Generar requisiciones para el área de Compras, manteniendo el control de todas las adquisiciones del área de Operaciones.
Elaborar las especificaciones técnicas de los requerimientos del área para facilitar el proceso de
adquisición.
Hacer seguimiento al estatus de las compras y coordinar la recepción conforme de repuestos, insumos e implementos adquiridos.
Verificar y registrar la recepción en el sistema de compras, asegurando la correcta documentación.
GESTIÓN DE REPUESTOS Y ALMACENAJE
Asegurar el almacenaje adecuado y el control de piezas de repuesto en las plantas.
Mantener actualizados los registros de repuestos, incluyendo documentación y condiciones de almacenamiento.
Sugerir y coordinar con el Supervisor de Planta o Gerente de Operaciones los niveles de stock mínimo y stock crítico.
Soporte Técnico y Operacional
Apoyar la confección y actualización de procedimientos e instructivos del área de Operaciones.
Contribuir a la elaboración y desarrollo de planes de mantenimiento preventivo y predictivo.
Emitir permisos de trabajo y análisis de riesgos asociados a las tareas de mantenimiento.
Llevar y gestionar los KPI del área de Mantenimiento, identificando e informando desviaciones.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Servir de nexo administrativo con clientes y proveedores para resolver requerimientos y situaciones específicas.
Apoyar a las distintas áreas internas brindando información oportuna y relevante.
Participar en reuniones o actividades relacionadas con la mejora continua del área de Operaciones.
Responsabilidades Transversales
Aplicar correctamente los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad e Inocuidad relacionados con sus funciones.
RESPONSABILIDADES HSEQ
Usar los elementos de protección personal de acuerdo con la actividad a realizar en la compañía
Aplicar los procedimientos y estándares de HSEQ de la compañía
Participar de los programas de HSEQ de la compañía
Dar cumplimiento a las reglas de oro de HSEQ de la compañía
Requisitos del Asistente Administrativo de Operaciones
Educación Formal: Formación secundaria o Técnico en Administración, mantenimiento industrial, gases, eléctrico y/o carrera a fin o más de dos (2) años desempeñando cargos similares.
Deseable o no excluyente: Conocimientos en normativa ISO 9001.
Conocimientos específicos: Uso avanzado de herramientas de oficina Microsoft Office.
Cultura y Diversidad en Messer
Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva.
Si cumples con los requisitos y estás interesad@ en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar y asumir este nuevo desafío profesional.