Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltung & Protokoll in Berlin

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Veranstaltung und Protokoll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet einen Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltungen & Protokoll in Berlin. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und Entfristung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit besonderem Fokus auf Verkehrsfreigaben & Spatenstiche sowie Messe‑ & Kongressauftritte
• Konzeption und Entwicklung zielgruppenorientierter, neuer Veranstaltungs- und Messeformate inklusive deren Implementierung
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern, Stakeholder sowie interner Schnittstellen
• Fachliche Beratung der Geschäftsführung, der Niederlassungen und der internen Fachbereiche in protokollarischen und veranstaltungsbezogenen Fragestellungen
• Entwicklung, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Qualitätsstandards, Grundsatzangelegenheiten, Richtlinien, Prozessen sowie protokollarischen Vorgaben im Veranstaltungsmanagement
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkehrsfreigaben & Spatenstichen sowie Messen & Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Niederlassungen und interner / externen Stakeholdern inklusive mehrtägiger Dienstreisen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Event /Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und/oder Medienmanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit 50 bis 4.000 Teilnehmenden
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit internationalen Delegationen und in der Betreuung hochrangiger politischer Repräsentanten bei Veranstaltungen/Messen
• Sicherer Umgang mit Foto- und Videotechnik bzw. einschlägigen Tools
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• Führerschein der Klasse B

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Freude an der Arbeit im Team

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E12

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.06.2026.