Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang im  BSH Seniorenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,50 Std./Woche bis 25 Std./Woche), alternativ in Kombination mit unserer Ausschreibung für die Heimverwaltung, dann in Vollzeit (39 Std.), eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Empfang unserer Gäste sowie Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Telefongesprächen

• Vorbereitung der Mietverträge für unser Betreutes Wohnen sowie Koordination der Besichtigungen

• Terminplanung für die Geschäftsführung

• Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen bei Fragen

• Bearbeitung und Abwicklung des Postverkehrs (z. B. Sortieren der Eingangspost, Bearbeiten/Kontieren von Rechnungen und Lieferscheinen)

• Allgemeiner Schriftverkehr

• Anfertigen von Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung

• Pflege und Archivierung von Daten in unseren Systemen

• Raumbuchung und Organisation von Bewirtungen nach Vorgabe

• Dekoration des Empfangsbereiches nach jahreszeitlichen Vorgaben

• Abwesenheitsvertretung für den Bereich Belegungsmanagement

Dein Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• flexible Einsatzfähigkeit

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Kenntnisse im Bereich Belegungsmanagement sind wünschenswert (Einsatz als Abwesenheitsvertretung)

• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

• Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

• Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit

• Gute EDV-, MS-Office Kenntnisse

• Aufgeschlossenheit und Kreativität bei der Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für Fragen im Rahmen des Bewerbermanagements steht Dir Frau Grisard unter 02331/208-264 gerne zur Verfügung.