Job Description
Diese Rolle ist vorerst auf ein Jahr befristet und wird bei guter Leistung und entsprechender wirtschaftlicher Lage im Anschluss entfristet. AVI-SPL ist ein Anbieter von Digital Enablement-Lösungen, der die Verbindung von Menschen und Technologie verändert, um Erfahrungen zu verbessern, neue Werte zu schaffen und das Wachstum von Unternehmen zu fördern. Wir sind der größte Anbieter von Collaboration-Technologielösungen, zu denen auch unsere preisgekrönten Managed Services gehören. Unsere hochqualifizierten Branchenexperten helfen Menschen dabei, effizienter zu arbeiten und besser zu leben. Wir sind davon überzeugt, dass Erfolg mit einem soliden Team beginnt und dass ein integrativer und vielfältiger Arbeitsplatz uns alle voranbringt. Verantwortlich für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Teileanfragen für Teilebestellungen, Angebote, Gerätereparaturen (innerhalb und außerhalb der Garantiezeit) sowie Vorabaustausch von Anfragen, die vom Helpdesk und den Servicebüros. Weiterhin ist der die Lagerfachkraft verantwortlich für die Erfassung, Nachverfolgung und Analyse der Wareneingänge und der zugehörigen Materialien sowie Ansprechpartner für alle Belange rund um Versand, Wareneingang und Bestandsverwaltung im Lager. Aufgaben Administrative Unterstützung – Unterstützung bei der täglichen Verteilung von Berichten und Korrespondenz gemäß den Anweisungen der Geschäftsleitung. Bestandsverfolgung – Pflege und Aktualisierung der Bestands- und Produktverfolgungsprotokolle mit korrekten Daten. Wareneingang und Dokumentation – Verwaltung eingehender Geräte, Bearbeitung elektronischer Lieferscheine und Erfassung von Bestelldaten. Lagerbetrieb – Überwachung von Versand, Wareneingang und Bestandskontrolle, um einen reibungslosen Lagerbetrieb zu gewährleisten. Auftragsvorbereitung – Kommissionierung von Bestellungen, Unterstützung bei der Vorfertigung und Bereitstellung von Materialien für Projekte. Geräteverwaltung – Koordination der Gerätewartung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft. Kundenmanagement: Annahme und Beantworten von Anfragen via Telefon oder E-Mail. Fähigkeiten Analytische Fähigkeiten – Bereitstellung von Berichten und Daten nach Absprache. Kommunikation – Klare und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift mit internen und externen Stakeholdern. Technische Kompetenz – Effektiver Umgang mit Windows und Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word und Excel. Aufgabenmanagement – Effiziente Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und Anpassung an sich ändernde Prioritäten. Teamarbeit & Selbstständigkeit – Selbstständiges Arbeiten sowie Zusammenarbeit im Team. Organisation & Kundenorientierung – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine kundenorientierte Herangehensweise. Was wir bieten und weitere Informationen Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis. Hohe Visibilität innerhalb des Unternehmens und Möglichkeit mit internationalen Kollegen an spannenden Projekten arbeiten. Ein dynamisches, kollegiales Team mit internationalem Austausch. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle. Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens, inkl. klarer Karrierepfade und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. Sprachkurse, Weiterbildungen und Trainings. Attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherungen, verschiedene Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Jobrad-Programm. Über uns AVI-SPL ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, geschützten Veteranenstatus, Behindertenstatus oder Zugehörigkeit zu einer anderen Gruppe bei der Einstellung berücksichtigt.
Verantwortlich für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Teileanfragen für Teilebestellungen, Angebote, Gerätereparaturen (innerhalb und außerhalb der Garantiezeit) sowie Vorabaustausch von Anfragen, die vom Helpdesk und den Servicebüros. Weiterhin ist der die Lagerfachkraft verantwortlich für die Erfassung, Nachverfolgung und Analyse der Wareneingänge und der zugehörigen Materialien sowie Ansprechpartner für alle Belange rund um Versand, Wareneingang und Bestandsverwaltung im Lager. Aufgaben Administrative Unterstützung – Unterstützung bei der täglichen Verteilung von Berichten und Korrespondenz gemäß den Anweisungen der Geschäftsleitung. Bestandsverfolgung – Pflege und Aktualisierung der Bestands- und Produktverfolgungsprotokolle mit korrekten Daten. Wareneingang und Dokumentation – Verwaltung eingehender Geräte, Bearbeitung elektronischer Lieferscheine und Erfassung von Bestelldaten. Lagerbetrieb – Überwachung von Versand, Wareneingang und Bestandskontrolle, um einen reibungslosen Lagerbetrieb zu gewährleisten. Auftragsvorbereitung – Kommissionierung von Bestellungen, Unterstützung bei der Vorfertigung und Bereitstellung von Materialien für Projekte. Geräteverwaltung – Koordination der Gerätewartung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft. Kundenmanagement: Annahme und Beantworten von Anfragen via Telefon oder E-Mail. Fähigkeiten Analytische Fähigkeiten – Bereitstellung von Berichten und Daten nach Absprache. Kommunikation – Klare und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift mit internen und externen Stakeholdern. Technische Kompetenz – Effektiver Umgang mit Windows und Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word und Excel. Aufgabenmanagement – Effiziente Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und Anpassung an sich ändernde Prioritäten. Teamarbeit & Selbstständigkeit – Selbstständiges Arbeiten sowie Zusammenarbeit im Team. Organisation & Kundenorientierung – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine kundenorientierte Herangehensweise. Was wir bieten und weitere Informationen Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis. Hohe Visibilität innerhalb des Unternehmens und Möglichkeit mit internationalen Kollegen an spannenden Projekten arbeiten. Ein dynamisches, kollegiales Team mit internationalem Austausch. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle. Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens, inkl. klarer Karrierepfade und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. Sprachkurse, Weiterbildungen und Trainings. Attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherungen, verschiedene Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Jobrad-Programm. Über uns AVI-SPL ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, geschützten Veteranenstatus, Behindertenstatus oder Zugehörigkeit zu einer anderen Gruppe bei der Einstellung berücksichtigt.