Assistant de direction Juridique H/F

Transdev recrute un assistant de la direction juridique H/F Votre mission En qualité d'assistant(e) de la direction juridique, vos missions seront les suivantes : Assistance de direction -Gestion proactive et confidentielle de l’agenda de la Directrice Juridique -Organisation des réunions internes et externes (réunions de direction, comités, instances transverses, séminaires, points réguliers avec les responsables juridiques à l’international) -Préparation des dossiers, supports de réunion et documents institutionnels -Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus et présentations Coordination et interface -Interface privilégiée entre la Direction Juridique, les autres assistantes des membres du Comex, les autres directions du Groupe et les interlocuteurs externes -Coordination avec les membres de l’équipe juridique (planification, circulation de l’information, suivi des échéances) -Contribution à l’organisation des temps collectifs de la Direction (séminaires, réunions d’équipe) Suivi administratif et organisationnel -Suivi administratif des dossiers de la Direction Juridique (tableaux de bord, échéanciers, circuits de validation et de signature) -Classement, archivage et gestion de la documentation juridique, dans le respect des règles de confidentialité -Création de fournisseurs et suivi de toutes les dépenses (notes de frais de la direction, avocats, voyages, déplacements, documentation…) / facturations -Appui à la gestion budgétaire et administrative de la Direction (le cas échéant) -Suivi et gestion des abonnements et de la documentation juridique