Estágio em Administração (Serviços)

Resumo da posição

Atuar no suporte administrativo e operacional da área de Serviços, garantindo organização, controle de informações e apoio às rotinas do time, cobrindo atividades atualmente executadas por um(a) estagiário(a) administrativo(a).

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas da área de Serviços/Projetos (controles, cadastros e acompanhamento de solicitações internas).
• Organizar, controlar e arquivar documentos (ex.: pedidos de compra/PO, propostas, relatórios, manuais e documentos de clientes).
• Atualizar e manter planilhas, bases de dados e indicadores administrativos (Excel).
• Apoiar na preparação de materiais e registros de reuniões (pautas, atas, follow-up e lista de pendências).
• Dar suporte a processos de cotação e documentação, garantindo completude e rastreabilidade das informações.
• Interface com áreas internas (Serviços, Operações, Finanças/Controladoria, Projetos) para alinhamentos e coleta de informações.
• Apoiar rotinas de comunicação com clientes/fornecedores (envio e recebimento de documentos, solicitações e confirmações).
• Zelar pela confidencialidade, organização e padronização dos arquivos e repositórios compartilhados.

Requisitos (obrigatórios)

• Cursando graduação em Administração, Gestão, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para estagiar 6h/dia (modelo conforme política local).
• Conhecimento de Pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas, fórmulas básicas e organização de dados).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização.

Diferenciais

• Vivência (acadêmica/estágio) com rotinas administrativas, suporte a projetos ou área de Serviços.
• Noções de processos de compras/faturamento (PO, follow-up de documentos).
• Inglês básico a intermediário.

Competências comportamentais

• Proatividade.
• Colaboração e facilidade para trabalhar com múltiplas interfaces.
• Curiosidade e aprendizado rápido.
• Confiabilidade e postura ética.