Werkstudent Prozessoptimierung & Office Management (w/m/d)

About the company

Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen.

Our benefits

• Spannende und anspruchsvolle Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
• Vielfältige Events bieten Austausch- und Netzwerkoptionen für unsere Studierenden im Rahmen des Studi-Energy-Programms
• Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Job und Studium
• Attraktive Vergütungen eröffnen Möglichkeiten: 2.289,00 € mtl. brutto bei allen Praktika und Abschlussarbeiten und ab 16,- € je Stunde brutto bei Werkstudierendentätigkeiten im Bachelorstudium bzw. ab 18,- € brutto im Masterstudium

Your tasks

• Du bringst dich in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team Ideen zur Effizienzsteigerung - ideal für alle, die Digitalisierung nicht nur spannend finden, sondern selbst vorantreiben möchten
• Verantwortung übernimmst du beim Ausstellen und Nachhalten von Delegationsvereinbarungen und Spezialvollmachten sowie bei der Einsteuerung dieser Dokumente in digitale Unterschriftenläufe über Adobe Sign und leistest damit einen zentralen Beitrag zur rechtssicheren Organisation und zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei Bestellungen, der Erstellung von Sitzplänen und der Terminkoordination sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Weihnachtsaktionen oder Workshops
• Mit der Pflege und Analyse von Daten zu Equipment und Ausstattung, der Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen sowie der Bereinigung von Verteilern und Kostenstellen trägst du direkt zur Effizienz und Transparenz im Unternehmen bei
• Du erstellst redaktionelle Inhalte für interne Plattformen wie das Otter Wiki und trägst so dazu bei, dass Wissen nachhaltig dokumentiert und geteilt wird

Your profile

• Du bist immatrikulierte*r Bachelor- oder Masterstudent*in im Bereich Betriebswirtschaftslehre, International Business, Digital Business Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus und auch in komplexen Situationen behältst du den Überblick
• Du hast Lust, operativ mitzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich wie ein festes Teammitglied einzubringen
• Eigeninitiative, vernetztes Denken und die Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen gehören zu deinen Stärken und du möchtest nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten
• Idealerweise bringst du IT-Affinität sowie erste Erfahrungen mit MS Office, SharePoint, Power Automate oder Forms mit oder bist motiviert, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (nicht zwingend muttersprachlich), möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und bist an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert

  
  

About the department

Die Geschäftseinheit Trading der EnBW ist der zentrale Marktzugang zu den Energiemärkten. Wir sind in europäischen Schlüsselmärkten sowie an internationalen Energiebörsen aktiv und verantworten die optimale Bewirtschaftung des EnBW-Portfolios. Darüber hinaus vermarkten wir erneuerbare Energien und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.

Auch Zukunftsthemen wie Wasserstoff sowie Smart & Digital im Trading treiben wir aktiv voran. Darüber hinaus engagieren wir uns in neuen Lieferverträgen und im Management erneuerbarer Energien.

Wir arbeiten in einem internationalen Team mit Mitarbeitenden aus mehr als 30 Nationen an vier Standorten in Deutschland, England, Norwegen und der Schweiz.

Contact

Are you interested? Apply online now! A cover letter is not required; we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact Martin, Celine | [email protected].

Everyone is embraced here, irrespective of gender, age, sexual orientation, heritage, faith, beliefs, or physical ability.

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