Stage Gestione Amministrativa Pubblica Amministrazione

​La tua opportunità

Il/La Bidding Specialist si occupa in collaborazione con le funzioni Sales & Service di gestire e manutenere i portali per reperire informazioni relative a nuove gare, opportunità e manifestazioni di interesse, coordinare le attività di ricerca, verifica fattibilità e gestione dal punto di vista documentale delle gare d’appalto e della manutenzione documentale dei diversi portali di procurement ambito PA e Privato.

 

I principali compiti del PA&Bidding Specialist sono:

• Collaborare con il team Bids & Tenders nella preparazione di progetti tecnico-economici per gare d’appalto.

• Supportare la definizione della governance di ogni gara, contribuendo a garantire chiarezza nelle azioni da intraprendere e nei tempi da rispettare.

•  Assistere nella coordinazione con i dipartimenti coinvolti nelle gare d’appalto, come Legal e Finance, per facilitare il processo.

• Aiutare nella manutenzione dei portali di procurement pubblici e privati, assicurando che i profili aziendali siano aggiornati e completi.

• Monitorare i portali PA e altri portali specifici per identificare potenziali gare di interesse per l’azienda.

• Partecipare alla valutazione preliminare della fattibilità di partecipazione alle gare, verificando i requisiti richiesti, legali, contrattuali e tecnici

• Confrontare i requisiti richiesti nei bandi di gara con le nostre Policy Interne

• Supportare nell'analisi della documentazione e nella compilazione degli allegati necessari per le gare.

• Pubblicizzare e divulgare le best practice del reparto Bids & Tenders.

• Organizzare la raccolta di informazioni e referenze utili alla partecipazione di gare 

Competenze richieste:

• Titolo di studio: Laurea preferibilmente in materie giuridiche/economiche o titoli equivalenti

• Competenze tecniche: Conoscenza pacchetti informatici in particolare excel e pacchetto google

• Computer: Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

• Lingua: Buona conoscenza della lingua inglese (NICE TO HAVE)

• Viene considerato un plus la conoscenza del Codice degli Appalti del funzionamento dei principali portali di procurement.

• Aver già avuto un'esperienza in un contesto aziendale 

• Caratteristiche Personali:

  • Ottima comunicazione

  • Ottima capacità di lavorare in team

  • Eccellente comprensione delle dinamiche aziendali

  • Capacità di analisi e problem solving in contesti ad alta complessità

  • Orientamento al risultato

  • Senso di responsabilità

  • Gestione delle scadenze critiche 

  • Resilienza organizzativa

 

Cosa ti aspetta:

• Un rimborso spese interessante di €800 lordi al mese;

• Sarai basato/a presso il nostro Head Quarter di Cernusco sul Naviglio. Dopo un periodo iniziale di formazione, avrai la possibilità di usufruire di due giorni di Smart Working a settimana.

• Avrai diritto ai buoni pasto del valore di 8,00€ per ogni giornata di lavoro di almeno 5 ore

• Un/a tutor a te dedicato/a che supporterà nell'inserirsi velocemente nella nostra realtà e nelle dinamiche del dipartimento per potersi muovere con sempre più autonomia;

• Accesso 24/7 alla nostra piattaforma di e-learning “U+”;

• Possibilità di partecipare alle iniziative del programma Wellbeing 2026 offerte da Rentokil Initial Italia ai suoi dipendenti; 

• Un network di circa 20+ professionisti che hanno partecipato alle edizioni precedenti di NEXT STEP in qualità di interns o tutor

La ricerca si intende rivolta ai candidati senza alcuna discriminazione di genere, età o provenienza.

Ci teniamo molto alla privacy dei nostri candidati.
Pertanto, prima di candidarsi è necessario prendere visione della nostra informativa al link di seguito indicato:
https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/privacy-policy/italian_privacy_notice.aspx?__hstc=49426105.dd62cc660ea46de775918a7402af7235.1702330099304.1702330099304.1702330099304.1&__hssc=49426105.2.1702330099305&__hsfp=2860141656