Job Description
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
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Participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable,
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Un environnement de travail collaboratif,
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Une ambiance de travail conviviale,
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Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier…
Vous aimez coordonner, organiser et être au cœur de l'action ? Lafarge Granulats Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'activité et accompagner la réussite de ses équipes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS
Assistanat de Direction
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Organiser les réunions, séminaires, visites de sites, déplacements professionnels et événements internes ;
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Préparer les dossiers, supports de présentation et documents nécessaires aux réunions ;
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Rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les plans d'actions associés ;
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Filtrer et orienter les sollicitations internes et externes en fonction des priorités.
Gestion administrative et suivi des dossiers
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Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
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Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, notes, présentations, communications internes, procédures ;
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Suivre les échéances administratives et veiller à la bonne circulation de l'information ;
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Assurer le suivi de dossiers transverses impliquant plusieurs services de l'agence ;
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Participer à la consolidation et à la mise à jour de reportings et tableaux de bord.
Support aux équipes et coordination
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Être l'interlocuteur privilégié de nombreux services internes (RH, exploitation, maintenance, finances, commerce, prévention-sécurité).
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Coordonner certaines actions administratives entre les sites de l'agence et les fonctions supports.
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Accompagner les managers dans leurs besoins administratifs du quotidien.
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Participer à l'organisation logistique des réunions d'équipe, formations et événements internes.
Gestion budgétaire et administrative courante
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Assurer le suivi des commandes de fournitures, prestations et services généraux.
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Contrôler et suivre les factures, bons de commande et notes de frais.
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Participer au suivi budgétaire de certaines dépenses administratives.
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Être en lien avec les prestataires et partenaires externes pour les sujets relevant de votre périmètre.
Communication et vie de l'agence
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Contribuer à la diffusion des informations et communications internes.
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Participer à l'organisation des événements favorisant la cohésion et la vie de l'agence.
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Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs.
EXPÉRIENCE
Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat de direction générale.
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs sujets simultanément.
QUALIFICATIONS
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
COMPÉTENCES & CONNAISSANCES
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Savoir-Faire
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, PowerPoint et Google Workspace
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
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Savoir-Être
Discrétion, confidentialité et fiabilité
Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
AVANTAGES SOCIAUX :
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Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERCO/PEG(PEE),
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Intéressement, participation,
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Tickets restaurant,
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Mutuelle avantageuse, aide au logement,
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CSE (billetterie loisirs, voyages,...),
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Horaires de travail flexibles,
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Télétravail possible
RÉMUNÉRATION :
Selon le profil
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1. Ma candidature est présélectionnée
2. Un contact téléphonique de première approche m’est proposé
3. Je rencontre des professionnels du recrutement et des opérationnels (présentiel ou visio)
4. Ma candidature est retenue,
je reçois un courrier de promesse d’embauche
5. Bienvenue chez Lafarge !
Votre parcours d’intégration, votre manager et vos collègues vous attendent !
Notre société encourage la diversité sous toutes ses formes et s’est engagée dans une démarche en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciments, granulats, bétons).
En France, Lafarge, filiale du groupe Holcim, compte près de 4 257 salariés et plus de 400 sites répartis sur l’ensemble du territoire. Nous proposons des matériaux et des solutions innovantes pour construire durablement et contribuer à améliorer les villes : infrastructures, hôpitaux, bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basse consommation... Engagé dans une démarche d’économie circulaire et de développement durable, le groupe Holcim agit en faveur de la biodiversité, de l’économie d’énergie ou encore de la préservation des ressources naturelles.