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Assistant - Finance /MX
Ciudad de Mexico, MexicoPosted Yesterday
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Job Description
POSITION SUMMARY:
- Support Day-to-day accounting activities
- Support Accounts Receivable and Payable local activities
- Generate financial or accounting reports from system
- Analyze the transactions with a deeply detail in the most important lines in P&L
RESPONSIBILITIES:
Accounting & Finance
- Download financial Actuals, forecasts and budgets reports
- Generate invoices and Electronic payment receipts for clients inside side business (Coppel, Liverpool, etc.)
- Deeply Track accounts receivable and deductions for each customer in side business
- Establish regular financial results of HK and China; ensure they are analyzed, commented and reported according to the corporate and local requirements
- Create invoices in Ariba and help internal users with AP reports
- Tracking travel expenses:
- LATAM expenses to be reclassified to Headquarter entity
- Local NSO expenses to be booked properly at month end
- Generate information reports for external entities: INEGI & ANTAD
- Help with the working papers used in budget process
- Support annual Social Security audit: reconciling accounts, consolidate accounting and finance information required
- Reconcile rent payments doubts
- Update stores database (contracts, rents, sq mts, etc.)
- SAT (local Tax Authority) reports:
- Create new branch notification
- Proof of fiscal situation for each legal entity when requires
- Opinion of compliance with Tax obligations
- Support Fiscal Tax audits and reviews: reconcile analyze the information shared with AE Fiscal bureau
- Support monthly activities:
- Accruals
- JE proper booked
- Manual payment report
- Expenses reports (Marketing, Maintenance, Supplies, Travel, Corporate Credit Card, etc.)
QUALIFICATIONS:
- Bachelor's Degree in Accounting or Finance is required
- 1-2 year experience
- Exposure to general ledger systems
- Experience with large multi-national companies preferable
- English fluent
- High sense of responsibility
- Ability to work in different areas: Accounting, Tax, AP, AR preferable.
- Strong analytical skills
- Highly attention to detail, deadlines and reporting
- Proficiency MS Office Suite & Outlook
Conoce AEO
American Eagle Outfitters, Inc. (NYSE: AEO) somos una empresa de retail líder a nivel mundial, especializada en marcas de ropa que incluyen American Eagle, Aerie, OFFL/NE by Aerie, Todd Snyder y Unsubscribed.
Nuestras marcas empoderan a cada cliente para celebrar su estilo, ofreciendo outfits casuales, cómodos y atemporales, además de productos de alta calidad diseñados para durar. Tenemos presencia en comercio electrónico, operamos tiendas en Estados Unidos, Canadá y México, con mercancía disponible en más de 30 países a través de una red global de socios licenciatarios.
En AEO, creemos en el poder de nuestra gente y nuestras marcas. Nuestra cultura "Better Together" (Mejor Juntos) no solo impulsa el éxito colectivo, sino que también inspira a toda nuestra comunidad a dar lo mejor, mientras impulsamos el crecimiento futuro del negocio y de nuestros asociado a través de la experiencia, la exposición y la educación, empoderamos a nuestros asociados para que construyan su propia carrera profesional.
Inclusión, Diversidad, Equidad y Acceso en AEO
Mantenemos nuestro compromiso de construir una cultura inclusiva que sea acogedora y fomente un sentido de pertenencia para todos.
AEO es un patrón que ofrece equidad en sus procesos de contratación y que está comprometido a cumplir con todas las leyes y reglamentos federales y locales. AE México prohíbe la discriminación en contra de los asociados o solicitantes debido a la raza, color, credo o religión, ciudadanía o extranjería, sexo (incluyendo embarazo), nacionalidad, edad, orientación sexual, capacidades diferentes, identidad o expresión de género, estado civil o de convivencia, víctimas de violencia doméstica o acoso, información genética o predisposición genética, situación militar o veteranos o cualquier otra característica protegida por la ley. Todo lo anterior es aplicable a todas las actividades AE México incluyendo entre otros, reclutamiento, contratación, compensación, asignación, capacitación, promociones, evaluación personal, disciplina y procesos de terminación de la relación de trabajo. AE México también protege cualquier religión o capacidad diferente de conformidad con la ley vigente.