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aconium GmbH

Team Lead Project & Product Management (m/w/d)

Berlin - AdmiralspalastPosted Yesterday
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Job Description

Ihre Aufgabenbereiche:

  • PMO-Governance & Standards:
     Sie entwickeln, etablieren und pflegen PMO-Standards, Methoden und Tools für unser Projekt- und Produktmanagement (u.a. Vorlagen, Rollenbeschreibungen, Statuslogiken, Entscheidungswege und durchgängige Governance-Prozesse) 
  • Portfolio- & Ressourcenmanagement:
     Sie steuern Transparenz über das Projekt- und Produktportfolio, identifizieren Ressourcenengpässe, Risiken und Abhängigkeiten und unterstützen Priorisierungs- und Managemententscheidungen.
  • Reporting & Entscheidungsunterstützung:

Sie verantworten aussagekräftige Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder auf. 

  • Fachliche Koordination & Enablement:
     Sie koordinieren Projektleitungen und Product Owner:innen fachlich, fördern Best Practices sowie den Wissenstransfer und unterstützen die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Community. 
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO:
     Sie entwickeln die PMO-Strukturen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern weiter, identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen dazu bei, Projekt- und Produktmanagement im Unternehmen wirksamer, transparenter und anschlussfähiger zu gestalten. 

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften, (Wirtschafts)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit PMO-, Portfolio- oder Multiprojekt-Verantwortung
  • Erfahrung in der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Governance-Prozessen, Reportingsystemen
  • Fundierte Kenntnisse klassischer, agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung in lateraler Führung, Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-, Kollaborations- und Reporting-Tools 
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen oder in öffentlich geförderten Digitalisierungsprojekten 
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobiles Arbeiten 
  • Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner 
  • Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
  • Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung 
  • Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg 
  • Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung 
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform 

Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

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