Job Description
Vi söker en strukturerad och utvecklingsorienterad ekonomi- och personaladministratör till vår koncerngemensamma ekonomiavdelning. Tjänsten är ett föräldravikariat som preliminärt sträcker sig från augusti 2026 till januari 2028, med goda möjligheter till fortsatt anställning inom koncernen efteråt.
Tyngdpunkten i rollen ligger på leverantörsreskontra – cirka 75 % av din tid – medan resterande 25 % är personal- och löneadministration.
Om rollen
Du har det övergripande ansvaret för flödet i leverantörsreskontra från inkommen faktura till betalning:
Hantering av leverantörsfakturor i vårt leverantörsfakturasystem Medius
Betalning till leverantörer
Utveckling och fortsatt automatisering av processer och flöden
Du stöttar också 2 st utlandsbaserade administrativa konsulter i deras arbete med leverantörsreskontran.
Inom personaladministration ansvarar du för HR- och löneadministration i form av:
Hantering och kvalitetskontroll av löneunderlag i samverkan med vår externa lönekonsult
Anställningsavtal och onboarding av nyanställda
Administration av personalhandbok och HR-system
Du rapporterar till ekonomichef.
Om dig
Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, trivs med att äga dina uppgifter och ser hur rutiner kan bli bättre. Du tar egna initiativ och gillar att automatisera och förbättra processer. Vi tror att du:
Har erfarenhet av leverantörsreskontra eller annat kvalificerat ekonomiadministrativt arbete
Har erfarenhet av löneadministration eller HR-administrativt arbete
Är trygg i ekonomisystem och snabbt lär dig nya verktyg
Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska
Meriterande: Erfarenhet av systemen Medius eller Visma Business
Om anställningen
Föräldravikariat, heltid, preliminärt augusti 2026 – januari 2028
Goda möjligheter till fortsatt anställning inom koncernen efteråt
Placering: Linköping, med möjlighet till visst hybridarbete
Sista ansökningsdag: 21 juni 2026. Urval sker löpande – sök redan idag!
Avdelning: Ekonomi
Platser: Huvudkontor Linköping
Distansarbete: Viss möjlighet till hybridarbete