Job Description
La Gerencia Generral de DHL Express Venezuela está en búsqueda de un/a Asistente a la Gerencia General.
En DHL Express, buscamos un Asistente a la Gerencia General comprometido y proactivo que apoye en la gestión diaria de la Gerencia General. Este rol es fundamental para asegurar una comunicación efectiva y una coordinación fluida entre las diversas unidades funcionales de DHL Venezuela, así como con nuestros clientes y socios a nivel regional y global.
TUS FUNCIONES
- Coordinar y planificar la agenda del Gerente General, priorizando actividades y compromisos.
- Controlar gestionar la correspondencia de la gerencia.
- Elaborar comunicaciones en español e inglés según los requerimientos de la gerencia.
- Coordinar viajes, incluyendo boletos aéreos, alojamientos y traslados terrestres para el personal.
- Establecer relaciones con proveedores claves para la operación.
- Ingresar y procesar facturas en los sistemas de compras, asegurando su seguimiento.
- Atender llamadas y requerimientos dirigidos a la Gerencia General, gestionando su tramitación.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades de la compañía.
- Brindar soporte para el desarrollo de proyectos de las diferentes funciones.
LO QUE APORTAS
· Título universitario en Administración, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial o carrera afín.
· Mínimo 3 años de experiencia en asistencia a ejecutivos de alto nivel.
· Conocimientos intermedios de Excel y certificación Lean Six Sigma.
· Cursos en gestión de procesos y certificaciones de auditoría según normas ISO son deseables.
· Conocimientos en Power BI son un plus.
· Dominio del inglés (hablado, leído y escrito) a nivel intermedio-avanzado.
· Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
· Disposición para trabajar en horarios flexibles.
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