Assistenz (w/m/d) des Klinikmanagements
Job Description
Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten und sieben Fachabteilungen bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau – stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 9.000 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen.
Unser engagiertes Team aus etwa 480 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.
Zur Unterstützung unseres Klinikmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d).
Aufgaben:
Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reports
Eigenständige Durchführung und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Klinikmanagements
Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Akten
Schnittstellenfunktion zwischen Klinikmanagement, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
Unser Angebot:
Umfassendes Vereinbarkeitskonzept: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote
Attraktive außertarifliche Vergütung
Zusatzleistungen: Corporate Benefits
Karriere und Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibilität: Beschäftigungsumfang ab 50 % Teilzeit möglich
Kollegiales Umfeld: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch