- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
- Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
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Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
WienPosted 2 weeks ago
onsite
Job Description
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
- Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Warum wir?
- Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
- Zentrale Lage im Herzen von Wien
- Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst