Associate - Indirect Procurement

Erfahrene Fachkraft im Bereich Procurement. Führt Prozesse, Standards und operative Pläne zur Unterstützung der Einkaufsziele aus, einschließlich RFPs, Verhandlungen, Kostenverantwortung und/oder Projektumsetzung. Genehmigt Bestellungen, gibt Zahlungen frei und bearbeitet Kundenanliegen, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess reibungslos abläuft.

Investitionen (Kapital- und Betriebsausgaben) sowie Dienstleistungen sind zwei wesentliche Schwerpunkte dieser Position.

Aufgaben

• Führt Prozesse, Standards und operative Pläne zur Unterstützung der Einkaufsziele aus, einschließlich RFPs, Verhandlungen, Kostenverantwortung und/oder Projektumsetzung.
• Genehmigt und qualifiziert Lieferanten zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen.
• Bearbeitet Kundenanliegen oder Probleme.
• Genehmigt Bestellungen und gibt Zahlungen frei, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess reibungslos abläuft.
• Analysiert und prüft Preisangebote, Finanzberichte sowie andere Daten und Informationen, um Input zu angemessenen Preisen bereitzustellen.
• Erstellt und prüft Ausschreibungen (RFPs) und Angebotsunterlagen.
• Analysiert und überwacht die Vertragserfüllung, um die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen.
• Führt Prozesse und Standards zur Unterstützung des Einkaufs aus, einschließlich RFPs, Verhandlungen, Kostenverantwortung und/oder Projektumsetzung.
• Bearbeitet Anfragen von Kunden zu Bestellstatus, Änderungen oder Stornierungen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Arbeitet mit Einkäufer:innen bei Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen zusammen.
• Erstellt Bestellungen und Zahlungsfreigaben, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess reibungslos abläuft.
• Stellt Preisangebote, Finanzberichte sowie andere Daten und Informationen zur Analyse zusammen.
• Unterstützt die Vorbereitung von Ausschreibungen (RFPs) und Angebotsunterlagen.
• Erstellt Aufzeichnungen über gekaufte Artikel, Kosten, Lieferungen, Produktleistung und Bestände, analysiert Daten und stellt sicher, dass die Geschäftsanforderungen erfüllt werden.
• Kontaktiert Lieferanten, um Lieferungen zu planen oder zu beschleunigen und Probleme wie Engpässe sowie verspätete Lieferungen zu lösen.

Anforderungen

• Durchführung operativer Beschaffungsaktivitäten in ERP-Systemen (Bestellungen, Bestellverfolgung, Rechnungsprüfung) für verschiedene indirekte Warengruppen.
• Sicherstellung einer kontinuierlichen Versorgung mit indirekten Materialien und Dienstleistungen für Produktion und operative Bereiche.
• Unterstützung und Pflege katalogbasierter Einkaufslösungen.
• Durchführung der täglichen Kommunikation mit Lieferanten im Zusammenhang mit Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellung.
• Unterstützung des Category Managements bei RFQs, Sourcing-Anfragen, Preisverhandlungen und Lieferantenanalysen.
• Mitwirkung bei projektbezogenen Sourcing-Aktivitäten und Vertragsumsetzungen.
• Agieren als Schnittstelle zwischen Werken, internen Stakeholdern und Lieferanten.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sind erforderlich; niedrigere Sprachkenntnisse werden für diese Position nicht berücksichtigt.
• Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Durchführung der täglichen Kommunikation mit Lieferanten im Zusammenhang mit Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellung.

Qualifikationen & Erfahrung

• Erfahrung im Einkauf / Sourcing, vorzugsweise in einem industriellen oder produzierenden Umfeld.
• Fundiertes Verständnis operativer Einkaufsprozesse.
• Erfahrung im strategischen Einkauf oder Category Management ist von Vorteil.
• Erfahrung in einer internationalen, standortübergreifenden Organisation ist wünschenswert.

Unser Angebot:

Wir sind bestrebt, wettbewerbsfähige Benefit-Programme für alle unsere Mitarbeiter:innen anzubieten und unsere Programme bei Bedarf weiterzuentwickeln.

• Betriebliche Altersvorsorge: Beginnen Sie jetzt mit der Planung Ihrer Zukunft und profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Mobilitätsoptionen: Profitieren Sie von Partnerschaften (z. B. Job Bike), die sowohl umweltfreundlich als auch vorteilhaft für Ihren Geldbeutel sind.
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld: Natürlich bieten wir diese Leistungen an – und sogar mehr als das gesetzliche Minimum.
• Urlaub: Bei uns erhalten Sie 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.

Unser Engagement für Sie  

Unser größtes Kapital sind Fachwissen, Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Wir geben täglich unser Bestes, ein großartiger Arbeitgeber zu sein, der die größten Talente anzieht, entwickelt und bindet. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem man sich zugehörig fühlt und in der Vielfalt und Integration der Motor für Wachstum und Innovation sind. Wir bieten bereichernde Karrieremöglichkeiten, hören auf das Feedback unserer Mitarbeitenden und fordern uns selbst immer wieder heraus, besser zu werden. Das ist „The Carrier Way“.  

Kommen Sie zu uns und machen Sie einen Unterschied!