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Mitarbeiter:in Verwaltung (all genders) - Vertragswesen / Bedarfsbescheide / Hortverträge im Bereich eFöB Ganztag Grundschule (30 bis 40 Std.)
BerlinPosted 3 days ago
Festanstellungremote
Job Description
Startdatum
01.09.2026
Einsatzort
ALBA BERLIN Geschäftsstelle
Cantianstraße 24, D-10437 Berlin
Cantianstraße 24, D-10437 Berlin
Dein Aufgabenbereich
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen
- Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang
- Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen
- Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen
- Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten
Was Dich bei uns erwartet
- Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld
- Mitarbeit in einem hoch engagierten Team
- Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
- Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer)
- Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel
- Profitiere von unserem bezuschussten Jobticket oder rolle durch die Straßen mit einem Leasing-Fahrrad
- Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
Kinderschutzhinweis
Kinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu.