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Avangrid

Secretária (o) Executiva (o)

Brazil, Rio De JaneiroPosted 2 days ago
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Job Description

Sinta a nossa energia!

Somos um time de 16 mil colaboradores próprios, espalhados por 18 estados brasileiros e no Distrito Federal. Aqui, os sotaques se misturam, integração, colaboração e segurança são elementos fundamentais em nosso dia a dia. Atuamos em toda a cadeia do setor elétrico brasileiro, Geração, Transmissão, Distribuição e Comercialização. Juntos, somos essa Neoenergia toda!

Queremos liderar a transição energética no Brasil e ser a escolha número 1 para brasileiros e brasileiras. E faremos isso com pessoas de todos os gêneros, raças, idades, orientações sexuais e com deficiências. Investimos em diversidade, inovação e tecnologias para oferecer a melhor experiência de soluções energéticas conectadas a cada um dos nossos 16 milhões de clientes!

Local de Trabalho: Praia do Flamengo / Rio de Janeiro

Sua energia será muito importante para:

Prestar suporte executivo e administrativo à Diretoria, assegurando a organização e o gerenciamento eficiente da agenda, o atendimento de demandas internas e externas e a resolução de ocorrências. Atuar como facilitador dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos compromissos, a fluidez das atividades e a excelência no atendimento aos stakeholders.

Atividades:

  • Gerenciar e manter a agenda executiva atualizada, priorizando compromissos estratégicos e demandas urgentes;
  • Assegurar a continuidade das atividades administrativas na ausência da liderança imediata, analisando demandas e conduzindo soluções conforme diretrizes e procedimentos estabelecidos;
  • Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo planejamento de roteiros, reservas de passagens, hospedagem e transporte, garantindo conformidade com as políticas internas e a disponibilidade dos recursos necessários;
  • Prestar atendimento a clientes internos e externos, direcionando solicitações e acompanhando sua resolução de forma ágil e eficiente;
  • Planejar e apoiar reuniões e eventos corporativos, organizando logística, materiais, documentação e registros, assegurando a efetividade dos encontros;
  • Controlar despesas da área, realizando lançamentos de faturas e acompanhando os gastos em conformidade com o orçamento disponível;
  • Monitorar e realizar follow-up das demandas junto à liderança, garantindo o andamento, acompanhamento e conclusão das ações dentro dos prazos estabelecidos.

Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:

  • Ensino Superior completo;
  • Espanhol avançado;
  • Inglês avançado (desejável);
  • Domínio do Pacote Office;
  • Conhecimento em SAP.

Será um diferencial se você tiver:

Curso de secretariado executivo.

Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios:

  • Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e de seus dependentes.
  • Vale Alimentação para fazer aquele mercado reforçado ou Vale Refeição para confraternizar com os colegas no horário de almoço;
  • Participação nos Lucros e Resultados da empresa, o momento mais esperado do ano!;
  • Licença maternidade estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;
  • Licença paternidade, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;
  • Totalpass para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;
  • Programa de Idiomas para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;
  • Previdência Privada para você ter um futuro mais tranquilo;
  • Seguro de Vida para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.

Quer saber mais sobre a Neoenergia? Acompanhe as nossas redes sociais!

#VemSerNeoenergia #OrgulhodeSerNeoenergia

Informação de Mobilidade

Observe que qualquer candidato que não seja cidadão do país da vaga estará sujeito ao cumprimento dos requisitos de imigração aplicáveis para trabalhar legalmente e iniciar suas atividades laborais naquele país

Data de término da postagem:

julho-15-2026
Secretária (o) Executiva (o) at Avangrid | Renata