Sənədlərin idarəolunması şöbəsinin kiçik mütəxəssisi (Reception)

PAŞA Sığorta ASC namizədləri Sənədlərin idarəolunması şöbəsinin kiçik mütəxəssisi (Reception) vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Sənədlərin idarəolunması şöbəsinin kiçik mütəxəssisi sənəd dövriyyəsinin təşkili və idarəolunması, daxili və xarici korrespondensiyaların düzgün və təhlükəsiz şəkildə yönləndirilməsi, əməkdaşlar və qonaqlar üçün yüksək səviyyəli qarşılanma və informasiya təminatı, həmçinin şirkətin məxfi məlumatlarının qorunması üzrə məsuliyyət daşıyır. Bu vəzifə təşkilati proseslərin səmərəliliyinin və xidmət keyfiyyətinin artırılmasına mühüm töhfə verir.

Öhdəliklər

• Şirkətə daxil olan xidməti sənədləri və digər korrespondensiyaları qəbul etmək, ünvanların düzgünlüyünü və zərflərin salamatlığını yoxlamaq, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti üzrə təhvil vermək

• Zərfə səhv qoyulmuş sənədləri geri qaytarmaq və ya göndərənin razılığı ilə müvafiq tədbirlər görmək

• Sənədləri göndərmək üçün hazırlamaq, zərflərə yerləşdirmək, qaimələri yazmaq və konvertlərə tikmək, məktubları kuryer şirkətinə təqdim etmək

• Əməkdaşları və qonaqları qarşılayıb, yönləndirmək və lazım gəldikdə müşayiət etmək

• Yaranan sualları aidiyyəti üzrə araşdırmaq və məlumat vermək

• Müraciətləri qeydə almaq və lazım gəldikdə hesabat təqdim etmək

• Sənədlərin məxfiliyi və təhlükəsizlik tələblərinə riayət etmək

• Rəhbərliyin tapşırıqlarını vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək

Bilik və Bacarıqlar

• Ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı

• Gülərüzlük və peşəkar davranış

• Dəqiqlik və məsuliyyətlilik

• Stresli vəziyyətləri idarə edə bilmək və tez reaksiya göstərmək

• Öz fikirlərini aydın ifadə etmək

• Sığorta qanunvericiliyi üzrə baza bilikləri

• Gözəl xarici görünüş

• Dil bilikləri: Azərbaycan, İngilis, Rus

Təhsil və Təcrübə

• Ali təhsil

• Müvafiq sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi

Bizim Təklifimiz

• Peşəkar və dəstəkləyici komandada işləmək imkanı

• Şəxsi və peşəkar inkişaf üçün geniş imkanlar

• Fərqli layihələrdə iştirak və yeni biliklər əldə etmək imkanı

• Şirkət daxilində şəffaflıq və əməkdaşlıq mühiti

• “Great Place To Work” sertifikatlı şirkətdə çalışma imkanı.

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Junior Specialist of the Document Management division (Reception) and become a member of our professional team.

Junior Specialist of the Document Management division will be responsible for organizing and managing document flow, ensuring accurate and secure handling of internal and external correspondence, providing high-level reception and information support to employees and guests, and safeguarding company confidential information. This role plays a vital part in enhancing organizational efficiency and service quality.

Responsibilities

• Receive incoming service documents and other correspondence, verify address accuracy and envelope integrity, register and deliver them to the relevant department or employee

• Return incorrectly addressed documents or take appropriate action with the sender’s consent

• Prepare documents for dispatch, place them in envelopes, write waybills, seal envelopes, and submit letters to the courier company

• Welcome, direct, and, if necessary, accompany employees and guests

• Investigate and provide information on inquiries as needed

• Register requests and provide reports when required

• Comply with confidentiality and security requirements for documents

• Timely and qualitatively fulfill management’s assignments within authority

Knowledge and Skills

• Strong communication and teamwork skills

• Positive attitude and professional demeanor

• Accuracy and responsibility

• Ability to manage stressful situations and respond quickly

• Clear self-expression

• Basic knowledge of insurance legislation

• Neat appearance

• Language skills: Azerbaijani, English, Russian

Education and Experience

• Higher education

• Minimum 1 years of relevant work experience

What we offer

• Opportunity to work in a professional and supportive team

• Extensive opportunities for personal and professional growth

• Participation in diverse projects and access to new knowledge

• Transparent and collaborative work environment

• Opportunity to work in a “Great Place To Work” certified company.

*Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.