Agent - Administratif
Job Description
Nous cherchons à combler un poste permanent d’Agent Administratif à nos bureaux de Ville Saint-Laurent à Montréal.
Relevant de l’adjointe exécutive, votre rôle sera, entre autres, de :
- Gérer l’agenda des vice-présidents en tenant compte des priorités, des urgences et des disponibilités.
- Planifier, coordonner et confirmer les rencontres clients, visites, réunions internes et événements.
- Informer le vice-président et l’adjointe exécutive des visiteurs, invités ou intervenants présents afin qu’il soit au courant des activités en cours.
- Préparer, réviser et mettre en page divers documents à l’aide de Word, Excel et PowerPoint.
- Organiser et assister dans coordination les réunions de ventes, rencontres clients, lunchs d’affaires et événements ponctuels.
- Effectuer le classement, l’impression, la numérisation et la préparation de documents.
- Coordonner les réservations nécessaires : salles, repas, breuvages, matériel et équipements.
- Participer à la préparation logistique de certaines activités internes, incluant les rencontres avec les gestionnaires ou directeurs généraux.
- Planifier les déplacements d’affaires : vols, billets, hôtels, transport et autres besoins connexes.
- Préparer les comptes de dépenses du vice-président.
- Soutenir l’intégration des nouveaux employés/stagiaires.
- S’acquitter d’autres tâches au besoin.
Exigences:
- Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Détenir de 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à la direction.
- Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
- Être bilingue (français et anglais) tant parlé qu'à l'écrit.
- Excellente grammaire (français et anglais)
- Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et Powerpoint
- Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, téléphones, etc.)
Le candidat idéal est une personne…
- Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
- Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda
- Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail
- Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
- Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie
- Excellentes habiletés de communication et facilité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
- Discrétion, professionnalisme et bon jugement.
Qui sommes-nous?
Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.
Nos clients – Plus de 120 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.
Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.
Ce que nous offrons
- Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
- Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
- Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
- Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
- Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
- Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
- Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
- Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour le processus de pré-sélection.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.
Vous êtes intéressé par ce poste? Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au https://www.richelieu.com/emplois afin de soumettre votre candidature.